如何防止在Outlook中發送Winmail.dat附件

您可以停止Outlook向不使用Outlook的困惑電子郵件收件人發送winmail.dat(MS-Tnef)附件(隱藏更多實際附件)。

Winmail.dat的混淆案例

電子郵件的收件人似乎突然冒出一個叫“winmail.dat”的神秘附件(更神秘的內容類型“application / ms-tnef”),他們無法打開它們,無論他們嘗試什麼? 你附加的文件在winmail.dat moloch中消失了嗎? winmail.dat是否顯示了一些但並非所有消息的收件人?

何時,如何以及為什麼創建Winmail.dat-Application / MS-Tnef

不是你的錯。 某種程度上,這是你的展望的錯。

如果Outlook使用RTF格式(實際上不在Outlook和Exchange之外使用,用於粗體文本和其他文本增強功能)發送消息,則它會在winmail.dat文件中包含格式化命令。 接收不了解其中代碼的電子郵件客戶端會將其顯示為陳舊的附件。 更糟糕的是,Outlook通常還會將其他常規文件附件包裝在winmail.dat文件中。

幸運的是,通過確保Outlook甚至不嘗試使用RTF發送郵件,您完全可以擺脫winmail.dat。

防止在Outlook中發送Winmail.dat附件

在發送電子郵件時防止Outlook附加winmail.dat:

  1. 在Outlook中單擊文件
  2. 選擇選項
  3. 轉到郵件類別。
  4. 確保為此格式的撰寫郵件選擇HTML純文本 撰寫郵件下
  5. 現在請確保將格式轉換為HTML格式轉換為純文本格式 將郵件格式發送到Internet收件人時:郵件格式下
  6. 點擊確定

注意:如果您在Outlook(Outlook.com)帳戶中使用Outlook和Outlook郵件,則無論您的Outlook選項如何,winmail.dat附件都可能發送給地址簿中的人員。 這是Outlook和Outlook郵件在Web上的一個問題,而且,您還會唉,需要Microsoft更新應用程序才能解決問題。

防止Outlook 2002-2007中的Winmail.dat附件

要確保Outlook 2002到Outlook 2007不附加winmail.dat文件:

逐步截圖演練

  1. 選擇工具| 選項...從菜單中。
  2. 轉到郵件格式選項卡。
  3. 此郵件格式撰寫:確保選擇了HTML純文本
  4. 單擊Internet格式
  5. 確保將Outlook RTF格式郵件發送到Internet收件人時,選擇轉換為純文本格式轉換為HTML格式 ,請使用以下格式:
  6. 點擊確定
  7. 再次單擊確定

Disabe Winmail.dat固執地去特定的收件人不重要的默認

每個電子郵件地址都可以覆蓋Outlook中傳出郵件格式的標准設置。 因此,在每個案例的基礎上 - 當有人在完成所有正確的設置更改後抱怨無法解釋的“Winmail.dat”附件時,您可能必須重置單個地址的格式:

  1. 在Outlook 2016中:
    1. 確保電子郵件地址不在您的Outlook 聯繫人中
      • Outlook 2016目前無法更改分配給地址簿條目的電子郵件地址的發送首選項。
    2. 從所需的電子郵件地址打開電子郵件或向其發送新消息。
    3. 用鼠標右鍵點擊地址。
    4. 從出現的菜單中選擇Outlook屬性....
  2. 在Outlook 2007-13中:
    1. 在Outlook 聯繫人中搜索所需的聯繫人
    2. 雙擊聯繫人的電子郵件地址。
      • 或者,使用鼠標右鍵單擊所需的電子郵件地址,然後從菜單中選擇“ 打開Outlook屬性...”或“ Outlook屬性... ”。
  3. 確保讓Outlook確定最佳的發送格式,或者Internet格式下選擇發送純文本
  4. 點擊確定

從沒有Outlook的Winmail.dat中提取文件

如果您收到帶嵌入文件的winmail.dat附件,可以使用Windows或OS X上的winmail.dat解碼器解壓縮它們。

(使用Outlook 2007,Outlook 2013和Outlook 2016進行測試)