01之04
製作一個ZIP文件，以便管理和減少文件大小
如果您想通過電子郵件發送多個文檔或圖像，發送壓縮的ZIP文件可以將所有文件保存在一起，以便您的收件人可以更輕鬆地存儲它們。 通過將它們壓縮成ZIP文件，您甚至可以減小整體文件大小並繞過電子郵件大小限制。
以下步驟顯示瞭如何使用內置壓縮實用程序在Windows中創建ZIP文件。 製作ZIP文件後，您可以像附加任何文件一樣將其附加到電子郵件中，或者將其存儲在其他位置以備用。
注意：將文件添加到ZIP文件不會將文件移動到ZIP文件中，也不會刪除任何內容。 製作ZIP文件時會發生什麼情況是，您選擇包含的內容將被複製到ZIP文件，並且原封不動。
04年02月
找到想要壓縮的文件，然後製作ZIP文件
使用Windows資源管理器打開要包含在ZIP文件中的文件。 您可以為您的內置硬盤驅動器（如C盤， 閃存驅動器 ， 外接硬盤驅動器 ，桌面項目，文檔，圖像等）執行此操作。
在ZIP文件中是否需要一個或多個文件或文件夾是無關緊要的。 突出顯示您要壓縮的內容，然後右鍵單擊其中一個突出顯示的項目。 從顯示的上下文菜單中單擊發送到菜單，然後選擇壓縮（壓縮）文件夾 。
提示：如果以後，在完成ZIP文件的重命名並重命名之後，您想要添加更多文件，只需將它們拖放到ZIP文件上即可。 它們會自動複製到ZIP存檔中。
03之04
命名新的ZIP文件
輸入您希望附件攜帶的名稱。 使它具有描述性，以便收件人能夠理解內部的內容。
例如，如果ZIP文件包含一組度假圖像，請將其命名為“Vacation Pics 2002”，而不是像“您想要的文件”，“照片”或“我的文件”那樣的模糊內容，尤其不是像“視頻。”
04年4月
將ZIP文件附加為電子郵件附件
每個電子郵件客戶端在撰寫郵件和附件時都有一點不同。 無論客戶如何，您都必須在程序中添加文件作為附件; 你應該選擇你創建的新ZIP文件。
例如，在Microsoft Outlook中，這是您通過電子郵件發送ZIP文件的方式：
- 如果您已撰寫郵件或想要將ZIP文件作為回复或轉發發送，請單擊Outlook的“ 主頁”選項卡中的“ 新郵件 ”或跳至下一步。
- 在電子郵件的消息選項卡中，單擊附加文件 （位於包含部分）。 如果您願意，可以將ZIP文件直接拖到Windows資源管理器的消息中，然後跳過其餘步驟。
- 選擇Browse This PC ...選項查找ZIP文件。
- 一旦找到它，點擊它，然後選擇打開將其附加到電子郵件。
注意：如果ZIP文件太大而無法通過電子郵件發送，則會被告知它“比服務器允許的大”。 您可以通過將文件上傳到OneDrive或pCloud等雲存儲服務來解決此問題，然後共享該鏈接。