打印Outlook電子郵件可讓您保存脫機硬拷貝
由於多種原因，您可以在Outlook中打印電子郵件。 也許你想保存郵件中包含的附件，打印配方或名稱列表，提供交換證明等。
無論您想要打印電子郵件的原因如何，Outlook 電子郵件客戶端都非常容易。 您可以選擇從電子郵件或整個郵件打印單個附件，包括主題，“收件人”和“發件人”字段以及您在電子郵件中看到的所有內容。
注意：以下說明用於在桌面Outlook程序中打印電子郵件。 如果您使用的是Outlook Mail ，則有單獨的打印電子郵件的說明 。
如何從Outlook打印電子郵件
- 打開要打印的電子郵件，方法是選擇一次或雙擊（或雙擊）以在其自己的窗口中打開它。
- 轉到文件>打印 。
- 選擇打印按鈕立即打印電子郵件。
電郵打印提示
- 在Outlook中打印電子郵件的另一個非常快捷的方法是在電子郵件列表中選擇郵件，然後按Ctrl + P或Command + P快捷鍵。 立即，您會看到打印對話框，您可以在其中更改打印設置或立即打印。
- 在完成步驟3之前，您可以通過訪問“ 打印選項”按鈕來更改電子郵件的打印方式。您可以在此處執行如下操作：更改方向，打印多份電子郵件，更改打印質量，打印黑白電郵等
- 要在Outlook中打印電子郵件附件而不是實際的消息，只需雙擊或雙擊即可完全打開電子郵件。 當電子郵件在其自己的窗口中打開時，請在“收件人”字段下方的郵件正文上方找到要打印的附件。 打開附件並使用Ctrl + P或Command + P熱鍵打印附件。
- 有時候，你可能只想打印一個選擇而不是整個消息。 如果電子郵件中有很多回复，您不一定需要打印，則情況尤其如此。 為此，只需突出顯示並複制要打印的文本，然後將其粘貼到記事本，Microsoft Word或其他文本編輯器中即可 。 打印該文檔以僅打印選定的文本。
- 在其他Microsoft電子郵件客戶端（如Outlook Express和Windows Live Mail）中打印的內容非常相似。 只需打開電子郵件並使用上面的打印快捷鍵打開打印對話框。