在線時自動清除電子郵件
Outlook不會立即在IMAP帳戶中立即刪除郵件，這很方便。 它可以讓您在您快速垃圾重要電子郵件時取消刪除。
但是，它也允許消息累積，並且可以讓文件夾變得越來越大，直到您手動清除已刪除的項目。
你可以不時自己做 - 一周一次就足夠了 - 或者你讓Outlook自動執行。
自動吹掃的危險
但是，當您設置自動清除功能時，您確實會丟失一點安全網。 無法保證消息在特定時間內可以恢復。 無論何時在線更換文件夾，都會清除您離開的文件夾中的所有已刪除項目。
在Outlook中自動清除已刪除的郵件
要讓Outlook清除郵件在您離開文件夾時自動標記為刪除：
- 在要設置自動清除的IMAP帳戶中打開一個文件夾。
- 從菜單中選擇編輯 > 清除 > 清除選項...。
- 確保在聯機時切換文件夾時清除項目 。
- 點擊確定 。
請記住，Outlook僅在您聯機時自動清除。 在離線時關閉的文件夾中的已刪除郵件將在您下次打開時清除，並在線時離開文件夾。
手動清除
如果您決定不想自動清除機會，可以始終使用手動方法：
- 點擊Outlook頂部的文件夾功能區。
- 在清理部分中選擇清除 。
- 從下拉菜單中選擇一個選項。 在所有帳戶中選擇清除標記的項目以從所有IMAP 帳戶中刪除所有已刪除的郵件，或選擇一個選項來清除更少量的郵件。