在Excel中滾動是指使用滾動條,鍵盤上的箭頭鍵或鼠標上的滾輪在工作表中上下或左右移動。
默認情況下,Excel會在Excel屏幕的底部和右側顯示水平和垂直滾動條,如上圖所示。
隱藏/查看滾動條
注意 :如果要隱藏水平滾動條以增加工作表的查看區域,則需要取消選中“ 顯示工作表”選項卡以及水平滾動條。 這將刪除Excel窗口框架的底部欄。
要隱藏最近版本的Excel中的水平和/或垂直滾動條(自Excel 2010以來):
- 點擊File選項卡打開File菜單;
- 點擊菜單中的選項按鈕打開Excel選項 對話框 ;
- 在對話框中,單擊左側窗格中的高級以打開右側窗格中的高級選項窗格;
- 在高級選項中,向下滾動到此工作簿部分的顯示選項 - 大約一半的時間;
- 根據需要檢查(顯示)或取消選中(隱藏) 顯示水平滾動條和/或顯示垂直滾動條選項。
- 單擊確定關閉對話框並返回到工作表。
調整水平滾動條的大小
如果工作簿中的工作表數量增加到一次無法讀取所有工作表的名稱,則解決此問題的一種方法是縮小水平滾動條的大小。
去做這個:
- 將鼠標指針放在水平滾動條旁邊的垂直省略號 (三個垂直點)上;
- 鼠標指針將變為雙向箭頭 - 如上圖所示,當它正確定位時;
- 按住鼠標左鍵並拖動指針向右縮小水平滾動條或向左拖動滾動條。
修復垂直滾動條滑塊範圍
垂直滾動條中的滑塊(即在滾動條上下移動的框)隨著工作表中包含數據的行數發生變化而變化。
隨著行數的增加,滑塊的大小會減小。
如果您的工作表包含數據量相當小的行,但滑塊非常小並且移動它即使最小的數量也會導致工作表上下跳動數百甚至數千行,這可能是由行甚至是以某種方式激活的工作表中的單個單元格 。
解決問題涉及查找並刪除包含上次激活的單元格的行。
激活的單元格不一定包含數據 - 更改單元格的對齊方式,添加邊框,甚至將粗體或下劃線格式應用於空單元格都足以激活單元格 - 這可以使查找和刪除包含該單元格的行變得棘手。
查找最後一個活動行
第一步是製作工作簿的備份副本。 後續步驟涉及刪除工作表中的行,並且如果包含良好數據的行被意外刪除,則最簡單的方法是備份副本。
要查找包含已激活的單元格的工作表中的最後一行:
- 按下鍵盤上的Ctrl + Home鍵移至工作表中的單元格A1。
- 按下鍵盤上的Ctrl + End鍵以移至工作表中的最後一個單元格 。 這個單元格將是最低激活行和最右側激活列之間的交點。
刪除最後一個活動行
由於您無法確定其他行在最後一行的正確數據和最後一次激活的行之間沒有被激活,最可靠的過程就是刪除數據下面的所有行和上一次激活的行。
請務必通過用鼠標單擊行標題或按下鍵盤上的Shift + Space鍵來選擇整個行進行刪除。
一旦行被選中,
- 右鍵單擊所選行之一的行標題以打開上下文菜單;
- 點擊刪除 ,在菜單中刪除選定的行。
在刪除之前檢查
在刪除任何行之前,請確保您認為最後一行有價值的數據實際上是最後一行有價值的數據,特別是如果工作簿被多個人使用。
將數據隱藏在當前工作區域中並不罕見,因此建議在進行刪除之前進行徹底搜索。
保存工作簿
刪除所有這些行後,最後一步是保存工作簿。 在保存工作簿之前,滾動條中滑塊的大小和行為不會發生變化。