了解Excel屏幕所有這些部分的優點
如果您使用Excel 2013作為電子表格相對較新,則可能不知道屏幕上的所有內容。 很有可能,一旦您了解了有關界面的更多信息,您會發現更簡單或更有效的方式來處理電子表格。 這裡快速瀏覽一下Excel屏幕的各個部分。
Excel 2013屏幕元素
Excel屏幕充滿了可能性。 在您了解每個部分的用途之後,您將很快制定出專業外觀的電子表格。
參考上面的圖片找到描述的元素。
活動細胞
添加圖表圖標
- 點擊屏幕底部工作表選項卡旁邊的添加工作表圖標添加另一個工作表。 (您也可以使用兩個鍵盤快捷鍵來添加新的工作表 : Shift + F11和Alt + Shift + F1。)
細胞
- 單元格是位於工作表中心區域的矩形框。
- 輸入工作表的數據存儲在單元格中。 每個單元格一次只能容納一塊數據。
- 單元格是垂直列和水平行的交點。
- 工作表中的每個單元格都可以通過單元格引用進行標識,該引用是字母和數字(如A1,F456或AA34)的組合。
列字母
配方欄
名稱框
快捷工具欄
- 快速訪問工具欄允許您添加常用命令。 點擊工具欄末尾的向下箭頭以顯示可用選項。
色帶
- 功能區是位於工作表上方的按鈕和圖標。 點擊時,這些按鈕和圖標激活程序的各種功能。 在Excel 2007中首次推出時,功能區取代了Excel 2003及更早版本中的菜單和工具欄。
功能區選項卡
- 功能區選項卡是水平功能區菜單的一部分,其中包含指向程序各種功能的鏈接。 每個選項卡(如“ 主頁” ,“ 頁面佈局 ”和“ 公式” )都包含許多相關功能和選項,這些功能和選項通過單擊相應的圖標來激活。
文件選項卡
- “ 文件”選項卡是在Excel 2010中引入的,取代了Excel 2007 Office按鈕,並且其工作方式與其他選項卡不同。 不必在水平功能區上顯示其選項,單擊文件選項卡將在屏幕左側打開一個下拉菜單。
- 此選項卡包含大多數與文件和文檔管理相關的項目,例如打開新的或現有的工作表文件,保存和打印。
- 選項也位於菜單上,用於通過選擇要顯示的屏幕元素(如滾動條和網格線)來整體改變程序的外觀。 它還包含用於激活一些設置的選項,包括工作表文件的自動重新計算以及選擇用於拼寫檢查和語法的語言。
行號
工作表選項卡
- 默認情況下,Excel 2013文件中有一個工作表,但可以添加其他工作表。 工作表底部的“工作表”選項卡會告訴您工作表的名稱,例如Sheet1或Sheet2 。
- 重命名工作表或更改選項卡顏色可以更輕鬆地跟踪大型電子表格文件中的數據。
- 在工作表之間切換可以通過點擊要訪問的工作表選項卡來完成。 (您還可以使用鍵盤快捷鍵在工作表之間切換,以在工作表之間切換: Ctrl + PgUp和Ctrl + PgDn。)
狀態欄
- 狀態欄沿著屏幕底部水平運行,可以自定義顯示多種選項,其中大部分選項可為用戶提供有關當前工作表的信息,工作表包含的數據以及用戶的鍵盤,包括大寫鎖定 , 滾動鎖定和數字鎖定鍵打開或關閉。
- 狀態欄還包含縮放滑塊 ,它允許用戶更改工作表的放大倍數。
變焦滑塊
- 位於Excel屏幕右下角的“ 縮放”滑塊用於在您前後拖動滑塊框或單擊位於滑塊任一端的“ 縮小”和“ 放大”按鈕時更改工作表的放大倍數。
早期版本的Excel
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