Excel中的縮放選項：放大滑塊並使用鍵盤縮放
Excel中的縮放功能改變了屏幕上工作表的縮放比例，允許用戶通過放大或縮小放大特定區域，以便一次查看整個工作表。
但是，調整縮放級別不會影響工作表的實際大小，因此當前工作表的打印輸出保持不變，而與所選縮放級別無關。
縮放位置
如上圖所示，在最新版本的Excel（2007及更高版本）中，放大工作表可以使用以下方法完成：
變焦滑塊
通過前後拖動滑塊來完成使用縮放滑塊更改工作表的放大倍率。
將滑塊向右拖動可縮小工作表的尺寸，並增加工作表中對象的大小（例如單元格 ，行和列標題以及數據） 。
向左拖動滑塊框會縮小並得到相反的結果。 工作表的數量增加，工作表中的對象尺寸減小。
使用滑塊框的另一種方法是單擊位於滑塊兩端的縮小和放大按鈕。 這些按鈕以10％的增量放大或縮小工作表。
縮放選項 - 查看選項卡
在查看選項卡上，功能區的縮放部分包含三個選項：
- 放大;
- 100％;
- 縮放到選區。
在功能區的“ 查看”選項卡上選擇“縮放”選項將打開“縮放” 對話框 ，如圖像左側所示。 此對話框包含25％至200％範圍內的預設放大倍率選項，以及自定義放大和縮放以適應當前選擇的選項 。
最後一個選項允許您突出顯示一系列單元格，然後調整縮放級別以在屏幕上顯示整個選定區域。
使用快捷鍵縮放
可用於放大和縮小工作表的鍵盤組合鍵涉及使用ALT鍵。 這些快捷方式使用鍵盤按鍵而不是鼠標訪問功能區“視圖”選項卡上的縮放選項。
對於下面列出的快捷方式，按下並釋放按正確順序列出的按鍵。
- ALT + W + J - 激活功能區上的100％縮放選項;
- ALT + W + G - 激活縮放至功能區上的選區 ;
- ALT + V + Z - 打開縮放對話框;
- ALT + W + Q - 打開縮放對話框;
一旦縮放對話框打開，按下其中一個鍵，然後按下Enter鍵將改變放大倍數。
- 0 + Enter - 200％縮放
- 1 +輸入 - 100％縮放
- 7 +輸入 - 75％變焦
- 5 +輸入 - 50％縮放
- 2 +輸入 - 25％變焦
自定義縮放
使用上述鍵盤鍵激活自定義縮放選項除了打開縮放對話框所需的鍵擊外，還需要額外的擊鍵。
輸入後：ALT + W + Q + C，輸入數字 - 例如33 ，放大33％。 按Enter鍵完成序列。
使用智能鼠標放大滾動
如果您經常調整工作表的縮放級別，則可能需要使用帶有IntelliMouse選項的縮放滾動選項
激活後，此選項允許您使用智能鼠標上的滾輪或具有滾輪的任何鼠標進行放大或縮小，而不是在工作表中上下滾動。
該選項使用Excel選項對話框激活 - 如圖像右側所示。
在最新版本的Excel（2010及更高版本）中：
- 單擊功能區的“ 文件”選項卡以打開“文件”菜單;
- 點擊菜單中的選項打開Excel選項對話框;
- 點擊對話框左側面板中的高級 ;
- 點擊右側面板上的IntelliMouse放大滾動可激活此選項。
縮小顯示命名範圍
如果工作表包含一個或多個命名範圍 ，縮放級別低於40％將顯示由邊框包圍的這些命名範圍，從而以快速簡單的方式檢查其在工作表中的位置。