01之06
規劃您的Microsoft Works電子表格
規劃一個Works電子表格
將數據輸入Microsoft Works電子表格與單擊單元格 ，輸入數字，日期或某些文本然後按下鍵盤上的ENTER鍵一樣簡單。
儘管輸入數據很容易，但在開始輸入數據之前進行一些規劃是個好主意。
需要考慮的要點 ：
- 電子表格的目的是什麼？
- 需要包含哪些信息？
- 需要哪些標題來解釋Works電子表格中的信息？
- 信息的最佳佈局是什麼？
02 06
單元格引用Microsoft Works電子表格
細胞事實
電子表格事實
- 列在電子表格中垂直運行，並用字母標識。
- 行橫向運行並由一個數字標識。
- 有16384行，200多列，每個Works電子表格中有近400萬個單元格。
細胞參考事實
03年06月
Microsoft Works Spreadsheets數據類型
Microsoft Works電子表格中使用三種主要類型的數據：
- 標籤
- 值
- 日期/時間
標籤是通常用於標題，名稱和用於標識數據列的條目。 標籤可以包含字母和數字。
一個值包含數字，可用於計算。
日期/時間數據就是這樣一個日期或時間輸入到單元格中。
04年6月
擴展Microsoft Works Spreadsheets中的列
擴展Microsoft Works Spreadsheets中的列
有時數據對於它所在的單元太寬。發生這種情況時，數據可能會或可能不會溢出到其旁邊的單元中。
- 如果某個單元的標籤太長，但其右側的單元格中沒有任何內容，則該標籤只會溢出到右側的空間中（請參閱上圖中的單元格B2）。
- 如果單元格的標籤太長，但單元格中的數據位於右側，則標籤將被切斷。 標籤的其餘部分仍然存在，只是沒有空間顯示它（參見上圖中的單元格B4）。
如果標籤被切斷，您可以加寬欄以顯示它。 在Microsoft Works電子表格中，不能擴展單個單元格，必須擴展整個列。
示例 - 拓寬列B：
- 將鼠標指針放在列標題中的列B和C之間的行上。
- 當指針變為雙向箭頭時，用鼠標單擊並拖動到右側。
05年06月
Microsoft Works Spreadsheets中的Widen列（續）
Microsoft Works Spreadsheets中的Widen列（續）
- 在Microsoft Works電子表格中，如果某個單元格的值太長，即使這些單元格為空，它也不會溢出到相鄰單元格。 在顯示值之前，該列需要加寬。
在上面的圖片中，單元格B2（####）中的數字符號表示該單元格中存在一個值（數字）。
示例 - 拓寬列B：
- 將鼠標指針放在列標題中的列B和C之間的行上。
- 當指針變為雙向箭頭時，用鼠標單擊並拖動到右側。
06年06月
在Microsoft Works Spreadsheets中編輯單元格
更改完整單元格內容
- 在Microsoft Works電子表格中更改單元格的內容，單擊單元格，在現有條目上鍵入，然後按鍵盤上的ENTER鍵。
更改部分單元格內容
- 方法1
- 點擊單元格使其成為活動單元格 。
- 點擊公式欄中的數據。
- 刪除要更改的零件並輸入新的數據。
- 按下ENTER鍵。
- 方法2
- 雙擊單元格。
- 編輯要更改的單元格部分。
- 按下ENTER鍵。
在上面的示例中，可以通過按下鍵盤上的DELETE鍵並使用不同的數字替換公式欄中突出顯示的數字5,6和7。 本系列中的其他文章