DCOUNT函數是Excel的數據庫函數之一 。 這組函數旨在使從大型數據表中匯總信息變得容易。 他們通過基於用戶選擇的一個或多個標準返回特定信息來做到這一點。 DCOUNT函數可用於對符合設定條件的數據列中的值進行總計。
08年1月
DCOUNT語法和參數
= DCOUNT（數據庫，字段，標準）
所有的數據庫函數都有相同的三個參數 ：
- 數據庫 ：（必填）指定包含數據庫的單元格引用的範圍。 字段名稱必須包含在範圍內。
- 字段 :(必需）指示函數在其計算中將使用哪個列或字段 。 通過在引號中鍵入字段名稱（如“Radius”）來輸入參數 - 或輸入列號 - 例如3。
- 條件 ：（必填）列出包含用戶指定條件的單元格範圍 。 該範圍必須包含至少一個來自數據庫的字段名稱和至少一個其他單元格引用，指示該函數要評估的條件。
08年2月
使用Excel的DCOUNT函數的示例 - 匹配單個標準
點擊上面的圖片可以看到這個例子的更大視圖。
這個例子將使用DCOUNT來查找大學課程第一年入學的學生總數。
08年3月
輸入教程數據
注意：本教程不包含格式化步驟。 有關工作表格式設置選項的信息可在此基本Excel格式教程中找到 。
- 如上圖所示，將數據表輸入到單元格D1至F15中
- 將單元格F5留空 - 這是DCOUNT公式將位於的位置
- 單元格D2到F2中的字段名稱將用作函數Criteria參數的一部分
08年04月04日
選擇標準
要讓DCOUNT只查看一年級學生的數據，我們在第3行的年份字段名稱下輸入數字1 。
- 在單元格中，F3鍵入條件1
- 在單元格E5中輸入標題Total：以表示我們將用DCOUNT找到的信息
08年05月05日
命名數據庫
對數據庫等大範圍數據使用命名範圍不僅可以更輕鬆地將該參數輸入到函數中，還可以防止由於選擇錯誤範圍而導致的錯誤。
如果在計算中或創建圖表或圖形時經常使用相同的單元格範圍，命名範圍非常有用。
- 加亮工作表中的單元格D6到F15以選擇範圍
- 單擊工作表中A列上方的名稱框
- 在名稱框中鍵入註冊以創建命名範圍
- 按下鍵盤上的Enter鍵完成輸入
08年06月
打開DCOUNT對話框
函數的對話框為輸入每個函數參數的數據提供了一種簡單的方法。
通過單擊位於工作表上方的公式欄旁邊的功能嚮導按鈕（fx），打開數據庫功能組對話框 - 參見上圖。
- 點擊單元格F5 - 功能的結果將被顯示的位置
- 點擊功能嚮導按鈕（fx）圖標，彈出插入功能對話框
- 在對話框頂部的搜索功能窗口中鍵入DCOUNT
- 點擊GO按鈕搜索功能
- 該對話框應該找到DCOUNT並將其列在選擇功能窗口中
- 單擊確定以打開DCOUNT功能對話框
08年7月
完成參數
- 點擊對話框的數據庫行
- 輸入範圍名稱註冊到行中
- 點擊對話框的字段行
- 在行中輸入字段名稱“Year” - 確保包含引號
- 點擊對話框的Criteria行
- 突出顯示工作表中的單元格D2到F3以輸入範圍
- 單擊確定關閉DCOUNT功能對話框並完成該功能
- 答案3應該出現在單元格F5中，因為只有三條記錄 - 第7,10和13行 - 顯示該學生在其程序的第一年註冊
- 當你點擊單元格F5的完整功能
= DCOUNT（登記，“年”，D2：F3）出現在工作表上方的公式欄中
注意：如果我們想找到註冊的學生總數，我們可以使用常規的COUNT函數，因為我們不需要指定標準來限制函數使用的數據。
08年08月
數據庫功能錯誤
#Value ：當字段名稱未包含在數據庫參數中時經常發生。
對於上面的示例，請確保單元格D6：F6中的字段名稱包含在指定的範圍註冊中 。