“信息的終結”為電子郵件帶來了清晰和高效
EOM代表“消息結束”。 簡而言之,這是一種快速而有效的方式來表明信息已經結束,而且沒有其他可讀的信息。 使用EOM在發送電子郵件時特別有用。
如果電子郵件主題行末尾包含“EOM”(並且收件人知道它意味著什麼),則他們不必擔心打開郵件來閱讀正文中的任何內容,因為它假設沒有任何內容。 它很快就解釋說整個信息都在主題中。
EOM可以為電子郵件帶來節省時間的好處,這顯然很明顯,但這不僅僅是最近的事情。 無論何時何地交換消息,無論何時何地交換消息,總是知道是否已傳輸完整消息總是有用的。
EOM的最近使用是用於在計算機中以數字方式編碼字符的原始ASCII方案。 由摩爾斯電碼派生而來,ASCII包括作為控製字符的EOM。 按“消息結束”的摩爾斯電碼是di-dah-di-dah-dit。
提示:作為替代方案,您可以使用SIM(Subject Is Message)或任何其他您推廣的約定,但EOM是迄今為止最常用的指標。
使用EOM的優點和缺點
在電子郵件中使用“信息結束”的優勢可能不會立即顯現,但有一定的可衡量的好處:
- 您的郵件將被閱讀,因為大多數收件人至少會閱讀電子郵件的主題
- 由於您希望在主題行中包含整個主題,因此建議您盡量縮短電子郵件地址。 這節省了你的時間,並迫使你想出一種新的寫作方式,避免不必要的文字,簽字和問候
- 電子郵件中只包含一個主題,這不僅會使以後更容易找到電子郵件,而且更易於跟踪電子郵件
- 它節省了接收者的時間,因為他們不需要打開消息只是發現它是空白的
- 其他人可能會開始看到使用EOM並在自己的電子郵件中使用EOM的好處,這可以節省時間信息
- 您很可能會收到一封較短的電子郵件,這可以為您節省更多時間
- 你可能會開始寫更好的電子郵件。 與其依靠身體中的這麼多詞語來完成提升,不如說簡明扼要地指出你的觀點和信息,這有助於每個人都參與其中
- 使用手機或平板電腦寫電子郵件比寫信息要簡單得多
- 由於電子郵件主題通常不會很長,因此復制電子郵件或根據郵件記錄提醒/日曆事件會變得更容易
但是,EOM也存在一些缺點:
- 你可能會混淆人。 如果他們不知道EOM是什麼意思,他們可能會檢查消息的主體是否有解釋,甚至可能會回復問你是什麼意思,這只會浪費更多時間
- 某些電子郵件服務和程序可能不會按預期方式處理該主題。 例如,如果主題太長,並且電子郵件程序將其截斷,則接收者可能會感到困惑,因為不僅主題看起來突然縮短,而且主體沒有內容
如何在消息中使用EOM
在這一點上,明確地描述如何使用EOM可能看起來毫無意義,但無論如何我們都會看看細節。
很簡單,你所要做的就是在主題末尾添加字母EOM。 完成主題後,只需輸入“EOM”(無論是否帶引號),或者甚至可以在括號內輸入(如果您喜歡)。
你也應該盡量保持總字符數低於40個字符,以確保最後三個字母很好地吻合。
這是一個例子:
派對將於週日下午4點(EOM)