技能更多先進的生產力大師
你是Microsoft Office的更高級用戶嗎? 我的前20名專家的工具,技巧和提示可能會有一些新的黑客添加到您的曲目中。
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了解一個鮮為人知的辦公室程序
您可能會如此先進,以至於您現在需要採取一項全新的計劃。 您可能會發現那些尚未研究過的有價值的工具,例如Visio,Project,Lync,甚至Access,OneNote和Publisher。 以下是您的套件中可能包含或可能不包含的Office 2013和Office 365程序列表,其中大部分程序都會免費試用。02之20
Excel按鈕或Excel交互式視圖
想要在您的網站或博客上使用交互式Excel電子表格? 這是一個非常酷的新工具來檢查。03 20
用密碼加密文件
通過養成密碼加密的習慣,確保您的Microsoft Office文檔具有另一層安全性。 更多 ”04之20
釘工具
準備超越Office剪貼板嗎? 以下是一次收集多個項目的高級方法,因此您可以將它們粘貼到其他地方。 更多 ”05 20
添加簽名行或數字簽名
簽名行和數字簽名是使Office文檔更安全的另一種方法。 更多 ”06年20月
直接從Microsoft Office寫入並發佈到您的博客
Microsoft Office 2013和Office 365具有一個可選工具欄,用於將權限發佈到Blogger,WordPress等。 以下是一些用戶在此過程中發現的步驟和優勢。 更多 ”07的20
導入新字體
從第三方供應商下載字體時,您應該小心,這些可以添加比預先安裝的默認設置更多的文本選項。 更多 ”08 20
數學公式和公式
數學公式和公式不僅可以用於Microsoft Excel。 以下是利用或顯示數學符號的其他選項。09年20月
使用自動更正和自動格式自定義
用戶傾向於愛或憎恨AutoCorrect,其中包括AutoFormat。 自定義這些設置的方式往往能夠提供更好的體驗。 更多 ”10 20
記錄和使用宏
可以記錄宏,然後運行一次執行多個命令。 如果您發現自己重複相同的格式化命令序列或其他任務,這可以為您節省大量時間。11 20
保存,還原或共享宏
一旦創建了宏,實際上可以使用Visual Basic將它們保存到自己的備份文件中,這允許您在其他地方安裝,共享或恢復它們。12 20
壓縮文檔中的圖像
某些圖像實際上是大文件,這反過來使您的Office文檔文件變大。 這會在共享或存儲文檔時造成困難。 壓縮圖片可讓您以較小的文件大小取捨部分圖像質量。 更多 ”13 20
將標題添加到圖像
如果您在復雜文檔中有很多圖表,這可能特別有用。 更多 ”14 20
創建多級列表
多級列表是項目符號和編號列表的更複雜版本。 這對於需要更多結構的複雜文檔非常有用。 更多 ”15 20
自定義鍵盤快捷鍵
您不會遇到Office中預先分配的鍵盤快捷鍵,並分配新快捷鍵。 這就是說,謹慎行事。 這就是為什麼你應該小心,以及如何做到這一點。 更多 ”20 20
使用構建模塊和快速部件
構建塊是經常使用的文本或其他對象組,您可以根據需要保存和插入。 這些是快速部分,可以節省您的時間。 更多 ”20 20
應用高級編輯選項
每個Office程序都提供可用於自定義編輯任務的獨特高級選項。18 20
嘗試高級Web選項
有些用戶創建的Office文檔最終會以網頁形式出現。 這些選項可以幫助您在不同的互聯網瀏覽器和更多的環境中做好準備19 20
自定義自動保存或自動恢復時間
當您創建文檔時,Microsoft Office會定期執行自動保存過程。 您可以自定義發生這種情況的頻率。
您還可以選擇自動恢復設置,其中涉及由於停電等原因可能無法保存的文檔的臨時備份副本,或者意外關閉程序而不保存。
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