您可能需要將此保護層添加到重要文件
您是否知道可以為重要的Microsoft Office文檔或文件添加一層保護？ 這樣做可以成為一個重要的保障措施，尤其是當您與您合作的特定讀者或編輯人員共享該文件時。
當你對數字內容進行加密時，你需要將其語言改為垃圾歌曲，然後才能解碼以便閱讀。
您可以通過設置密碼來為Microsoft Office文檔執行此操作。 這意味著只有知道該密碼的收件人才能閱讀您的文檔。 您還可以自定義密碼設置以允許某些用戶編輯文檔。
如何設置文檔密碼
- 對於舊版本的Office程序，請選擇Office按鈕圖標 - 準備 - 加密文檔。 對於較新的版本，請選擇文件 - 信息 - 保護文檔 - 使用密碼加密。
- 輸入你想分配的密碼並點擊確定。
- 重新輸入密碼進行驗證，然後單擊確定。
- 你的文件現在應該受到保護，但它始終如一，但仔細檢查總是一個好主意。 關閉文檔然後重新打開它。 在使用本文檔之前，應該提示您輸入密碼。 如果你沒有看到這個，你可能需要再次嘗試這些步驟。
其他提示和注意事項
- 請注意，某些Microsoft Office程序可能會採用稍微不同的方法。 例如，在某些版本的Microsoft PowerPoint中，應該單擊Microsoft Office按鈕 - 另存為 - 工具（在另存為對話框底部附近找到此文件） - 常規選項 - 文件共享 - 修改密碼。 從那裡，你可以輸入你的首選密碼。 由於這種方法不那麼簡單，我建議總是先嘗試上面給定的Microsoft Office程序的方法，但如果在該程序中找不到需要的密碼工具，則此方法可能有所幫助。
- 要刪除密碼加密，請按照您設置密碼的相同順序進行操作，除非您通過單擊該框和退格鍵來清除密碼。
- 要為可編輯文檔的用戶設置密碼（對於所有其他用戶，它將為只讀），請選擇Office按鈕圖標或文件 - 另存為 - 工具 - 常規選項 - 要修改的密碼：鍵入新密碼 - 重新輸入 - 輸入密碼 - 確定 - 保存。
- 設置文檔密碼時一定要小心。 如果忘記密碼，微軟將無法檢索或解鎖該密碼。 所以，如果你是忘記你在線密碼的人，你應該限制你使用這個功能的頻率。 考慮將文檔密碼寫在安全的地方。
- 如果您有興趣了解有關Microsoft加密級別的更多詳細信息，您可能會發現此語句很有幫助，可以在Microsoft的幫助站點找到以下主題： “您最多可以輸入255個字符。默認情況下，此功能使用AES 128位高級加密。加密是一種標準方法，用於幫助您的文件更安全。“
這就是說，請知道這僅僅是一層保護。 在我看來，即使使用密碼，也不應將Microsoft Office文檔視為完全受保護。
第三方多年來一直在破解微軟的文檔加密，有時候為了提供幫助用戶恢復密碼的服務，儘管微軟不允許他們這樣做。 這種方便帶來了一個明顯的缺點：意思是，不一定要幫助你的人也可以破解這些密碼加密。
但是，使用密碼保護仍然是一個好主意，因為破解文檔加密的努力和花費肯定會阻止這些不幸的黑客和盜竊行為。 在可以的地方採取預防措施並了解這種文檔密碼保護的局限性是一種平衡。