除了滾動文檔以查找Word標記的語法和拼寫外，您還可以讓Word自動將您認為不正確的每個單詞或段落帶到您的文檔中。 事實上，有兩種不同的方法可以做到這一點：
Alt＆＃43; F7快捷鍵
使用Alt + F7快捷鍵將引導您查看插入點當前所在句子中的第一個錯誤，或者如果當前句子中沒有標記任何錯誤，則會轉到下一個錯誤。 它將打開拼寫和語法快捷菜單（如果右鍵單擊有問題的條目，您將得到相同的結果）。 在再次使用快捷鍵之前，您必須從快捷菜單中進行選擇。 如果您不想進行任何更改，請將鼠標放在下一句中，然後使用快捷鍵將您帶到下一個錯誤。
拼寫和語法按鈕
第二種方法，我最喜歡的方法是雙擊狀態欄上的拼寫和語法按鈕。 對於那些不熟悉這個按鈕的人來說，它位於窗口最底部，看起來像一本打開的書。 就像快捷鍵一樣，它會帶您通過錯誤，打開每個實例的快捷菜單。 然而，與快捷鍵不同的是，您不必在其他地方進行選擇或點擊，然後才能轉到下一個錯誤。 只需再次雙擊該按鈕。 這種方法在起點方面可能有些不可預知，因此在使用此方法時，應始終確保將光標定位在文檔的開頭。
關於使用Word的拼寫和語法檢查器的警告
雖然這對於任何用戶來說都是一項有價值的功能，但它僅用於捕獲您可能錯過的錯誤。 你不應該完全依靠這個功能來做你的校對。 任何使用過Word的人都可以告訴你，Word的某些語法建議簡直荒謬可笑。 此外，當涉及拼寫時，您可以正確拼寫拼寫錯誤的單詞，單詞不一定會將其標記為錯誤。 例如：在那裡，他們是，而且經常使用不正確。 不用說，如果您製作的文檔包含使用錯誤，讀者會對您的技能和智力做出負面假設，所以花費額外的時間審查您的工作是非常值得的。