使用評論功能與基於雲的文檔上的其他人協作
向Microsoft Word文檔添加註釋或註釋的能力是該程序最有用的功能之一。 在多用戶環境中，它提供了一種簡單而有效的方式來協作和評論文檔草稿。 當通過雲進行協作時，評論特別方便，但即使是單個用戶也可以方便地找到該功能，從而提供添加便箋和提醒的功能。
使用註釋功能插入的註釋可以隱藏，刪除或打印。 當評論顯示在屏幕上時，您可以通過滾動文檔或打開評論窗格輕鬆查看評論。
如何輸入新評論
- 突出顯示您想評論的文字 。
- 打開審閱功能區並選擇新評論。
- 在出現在右邊空白處的氣球中輸入您的評論。 它包含您的姓名和文檔的其他查看者可以看到的時間戳。
- 如果您需要編輯您的評論，只需點擊評論框並進行更改。
- 點擊文檔中的任意位置以繼續編輯文檔。
評論有一個圍繞它的方框，虛線將其連接到您正在評論的突出顯示的文本。
刪除評論
要刪除評論，請右鍵單擊氣球並選擇刪除評論 。
隱藏所有評論
要隱藏評論，請使用下拉標記選項卡並選擇無標記 。
回複評論
如果要回複評論，可以通過選擇要回复的評論並單擊評論框中的回复圖標或右鍵單擊並選擇回複評論來完成此操作 。
使用審閱窗格
有時，如果文檔上有很多評論，則無法在評論框中閱讀整個評論。 發生這種情況時，請單擊功能區上的“ 查看”圖標以查看文檔左側的評論摘要面板。
“審閱”窗格包含所有評論的完整內容，以及有關插入和刪除數量的信息。
用評論打印文檔
要用評論打印文檔，請選擇Review選項卡中的Show Comments 。 然後，選擇文件和打印 。 您應該在縮略圖顯示中看到註釋。