任何包含數據的文件都被視為數據源
一個數據源（有時稱為數據文件）就像聽起來一樣簡單：一個數據被從中取出的地方。 源程序可以是任何類型的任何文件格式的數據，只要程序理解如何讀取它。
各種應用程序可以使用數據源，包括Microsoft Access， MS Excel和其他電子表格程序等數據庫應用程序，Microsoft Word等文字處理程序，Web瀏覽器，離線程序等。使用數據源的Microsoft Word是Word 使 Excel數據文件中的數據進行郵件合併 。 請參閱我們的郵件合併介紹以獲取更多信息。
重要的數據源事實
一個程序中用於一個目的的數據源文件可能與另一個程序中沒有任何關聯，即使它們都使用數據源文件。 換句話說，特定的“數據源”對於使用數據的程序是主觀的。
例如，Microsoft Word中用於郵件合併的數據源可能是一個CSV文件，它包含一堆聯繫人，以便它們可以自動寫入Word文檔以打印具有正確名稱和地址的信封。 但是，這種數據來源在其他任何情況下都不是很有用。
數據源示例
如上所述，數據源也稱為數據文件，僅僅是存儲數據的記錄集合。 這是用於填充郵件合併中的合併字段的數據。 這就是為什麼任何文本文件都可以用作數據源，無論是純文本文件還是實際的數據庫文件。
他們可以來自像MS Access，FileMaker Pro等程序。理論上，任何開放式數據庫連接（ODBC）數據庫都可以用作數據源。 它們也可以在Excel，Quattro Pro或其他類似程序的電子表格中創建。 數據源甚至可以是文字處理器文檔中的簡單表格。
這個想法是，一個數據源可以是任何類型的文件，只要它被組織起來為接收程序提供結構來從中提取數據。 例如，地址簿聯繫人可以在某些情況下使用，因為有一個名稱，地址，電子郵件帳戶等列。
另一種數據源可能是一個記錄人員登記到醫生辦公室的時間的文件。 程序可以使用數據源匯總所有登記時間，並將其顯示在網站上或在程序中使用，以顯示內容或與其他類型的數據源進行交互。
其他類型的數據源可能來自現場饋送。 例如，iTunes程序可以使用實時動態播放來播放互聯網廣播電台。 數據源是數據源，iTunes應用程序顯示數據。