為每個新文檔設置文本，段落和其他格式首選項
在Microsoft Office中 ，文檔基於稱為普通模板的基本設計。
許多用戶永遠不會更改或更改此普通模板，而是更改每個新文檔的設置和默認值。 更改所有新文檔將基於的模板也可能有點令人生畏，但您可以相當快地學習基礎知識。
許多用戶覺得這個級別的定制非常有用。 它可以幫助您避免將來重複格式化和桌面出版，因為每個文檔都會反映您在正常模板中保存的偏好。
這裡的如何
- 打開Microsoft Word。 如果您沒有它或想要查看最新版本，應首先閱讀有關如何安裝或更新到Microsoft Office 2016的文章。 或者，查看雲選項：Office 365計劃和定價。
- 選擇文件 - 打開 - 文件類型 - 文檔模板。 如果模板沒有顯示在這裡，您可能需要搜索您的系統。 例如，對於Windows，請嘗試： C：\ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates或類似的路徑。 遵循路徑時，請記住，只需從Windows開始按鈕開始，然後依次單擊括號內的每個文件位置。 或者，在稍後從Windows搜索字段的路徑中搜索位置，例如“漫遊”。 這可以為您節省幾個步驟！
- 從那裡，選擇“Normal.dot”或“Normal.dotm”選項。
- 打開文件。 仔細檢查頂部中心文檔的標題欄。 如果它不包含“.dot”或“.dotm”擴展名，您還沒有找到正常模板並應重新啟動或與Microsoft聯繫以獲得支持。
- 在界面中進行格式更改，就像在任何Word文檔中一樣，請記住，您應該只將這些設置作為默認值應用於將來的每個Word文檔。 您可以設置文本首選項，間距默認值，頁面背景，頁眉和頁腳，表格樣式等等。 你可能想看看這裡的想法 。
- 你應該能夠從Word菜單中設置任何東西，但我建議保持簡單。 請記住，未來的項目可能需要更少，並且撤消所有格式化可能比它的價值更麻煩！
- 完成後，單擊保存 。
- 測試一下！ 關閉Word，然後重新打開它。 選擇新建 。 這一次，該文件應具有“.doc”或“.docx”擴展名。 當你開始這個新文件時，你的偏好是否反映出來？ 如果沒有，您可能需要重試或聯繫Microsoft支持以獲取其他疑難解答或建議。
提示
- 或者，您可以製定大量的偏好標準，而不受普通模板的困擾。 右鍵單擊功能區文件菜單上的常規樣式 ，在修改樣式屏幕中進行字體，段落和其他更改。 這將改變該文檔的樣式，除非您單擊對齊框底部的Apply to All Documents 。 這限制了你的工具選項，但如果你所關心的是字體和間距問題，它可能會很好。
- 如果第一次正確的話，它將會是一個更清晰的體驗，但如果Normal.dot文件變得混亂，它並不是世界末日。 這意味著你必須重新開始一些如果不是所有以前的定制，這可能是一個痛苦。 為了時間的需要謹慎行事。 如果發生這種情況，您需要重新啟動程序並運行使原始Normal.dot可用的命令。 請參閱Microsoft支持的特定說明。