如何在Outlook中快速移動電子郵件

Outlook提供了多種方式來存檔電子郵件; 選一個適合你的人。

組織運動

保持您的郵件組織可能需要一些移動它們，從一個Outlook文件夾到另一個。

傳送信息的一種簡單快捷的方法是使用方便的鍵盤快捷鍵 。 但絕不是唯一的方法，也不是唯一的方法。

在Outlook中使用鍵盤快速移動電子郵件

使用鍵盤快捷方式在Outlook中快速存檔郵件：

1. 打開你想要移動的消息。
   1. 注意 ：您可以在Outlook閱讀窗格或其自己的窗口中打開郵件。 僅僅在消息列表中選擇電子郵件也是足夠的。
2. 按下Ctrl-Shift-V 。
3. 突出顯示文件夾。
   1. 注意 ：您可以用鼠標左鍵單擊任何文件夾，或者使用上下鍵遍歷列表，直到右側文件夾高亮顯示。
   2. 使用右側和左側箭頭按鈕分別展開和折疊文件夾結構。
   3. 如果按一個字母，Outlook將循環顯示名稱以該字母開頭的文件夾（在所有可見文件夾中，對於折疊層次結構，Outlook將只跳轉到父文件夾）。
   4. 提示 ：您也可以直接在此對話框中創建一個新文件夾 ：
      1. 點擊確定 。
   5. 確保在選擇放置文件夾的位置下突出顯示要在其下顯示新文件夾的文件夾： 。
   6. 在名稱下鍵入您想用於新文件夾的名稱： 。
   7. 點擊新建...按鈕。
4. 按回車鍵 。
   1. 注意 ：當然，您也可以單擊確定 。

在Outlook中使用功能區快速移動電子郵件

使用功能區在Outlook中快速提交一封電子郵件或一組郵件：

1. 確保您要移動的郵件或郵件在Outlook郵件列表中打開或選中。
   1. 注意 ：您可以在自己的窗口或Outlook閱讀窗格中打開電子郵件。
2. 確保選擇並擴展主頁功能區。
3. 點擊移動部分中的移動 。
4. 要移至最近用於移動或複制的文件夾，請直接從出現的菜單中選擇所需的文件夾。
   1. 注意 ：如果您在不同帳戶下擁有相同名稱的文件夾，或者只是在一個帳戶的文件夾層次結構中的不同位置，Outlook將不會明確告訴您最近使用的文件夾的路徑; 要確定您的信息將在哪裡結束，請繼續下一步。
5. 要移動到列表中的特定文件夾，請從菜單中選擇其他文件夾... ，然後使用上述移動項目對話框。

如果你經常選擇一個文件夾，你也可以設置一個方便的快捷方式來歸檔 。

在Outlook中使用拖放快速移動電子郵件

要在Outlook中使用鼠標將電子郵件（或一組電子郵件）移動到其他文件夾，請執行以下操作：

1. 確保您要移動的所有電子郵件在當前的Outlook郵件列表中突出顯示。
2. 用鼠標左鍵單擊任何突出顯示的消息並按住該按鈕。
   1. 提示 ：要移動一條消息，您只需點擊它; 確保它不是所有突出顯示的消息範圍的一部分，或者所有選定的電子郵件都將被移動。
3. 將鼠標光標移動到要移動消息的文件夾頂部。
   1. 注意 ：如果文件夾列表已折疊，請將鼠標光標移到該列表上（按住鼠標鍵）直至其展開。
   2. 如果所需的文件夾在列表中不在視線範圍內，Outlook會在您到達邊緣時滾動列表。
   3. 如果所需的文件夾是折疊的子文件夾，請將鼠標光標放在父文件夾上，直到展開。
4. 釋放鼠標按鈕。

（使用Outlook 2000,2002,2003,2007和Outlook 2016進行測試）