Windows電子郵件程序中的自動拼寫檢查設置
在發送電子郵件之前檢查您的拼寫是確保您的溝通清晰且專業的好方法。 Windows電子郵件程序可能具有內置的拼寫和語法檢查功能。 以下是如何訪問各種Windows電子郵件產品的方法。
在Windows 8和更高版本中使用Windows拼寫檢查
轉到您的PC設置並蒐索自動更正拼寫錯誤的單詞和突出顯示拼寫錯誤的單詞 。 如果這兩項都打開了，您將會看到它們在很多程序中都可以使用，包括網絡郵件和在線表單。
面向Outlook 2013或Outlook 2016的拼寫和語法複習
每次你想檢查你的寫作時，你都可以運行拼寫和語法命令。 選擇Review，然後選擇Spelling and Grammar。 在復選標記上查找帶有ABC的圖標。 你可以右擊它並選擇添加到快速訪問工具欄，如果你想保持方便。
您也可以在發送消息之前將該選項設置為每次運行。
- 選擇文件>選項>郵件
- 在撰寫郵件下，選中“始終在發送前檢查拼寫”框。 您可能還想要選中或取消選中“忽略原始郵件中的回复或轉發”，以便在這些情況下不會標記拼寫和語法。
如果您選擇此自動功能，當您為每條消息選擇發送時，它將運行。
拼寫檢查郵件為Windows 10
要在撰寫電子郵件時檢查拼寫，請選擇選項，然後單擊拼寫選項。 這將運行拼寫檢查，它會突出顯示可能需要更正的任何單詞，並提供更正建議。 完成後，它會顯示一條消息，說明檢查完成。
沒有可供訪問的菜單讓拼寫檢查為每條消息自動運行。 但是，如果您啟用了Windows拼寫檢查，則會看到拼寫錯誤的單詞用紅色下劃線。 您可以右鍵單擊它們以查看建議的更正或轉到選項並運行拼寫選項。
拼寫檢查Web和Outlook.com上的Office 365 Outlook
這些產品沒有內置的拼寫檢查。 他們可以使用Web瀏覽器的拼寫檢查功能。 如果您的瀏覽器沒有內置的拼寫檢查，請搜索附加的拼寫檢查。 您可以使用瀏覽器的名稱（例如Firefox）和拼寫檢查器插件進行搜索。
在Windows Live Mail，Windows Mail或Outlook Express中自動檢查電子郵件的拼寫
您可能仍在使用Windows的舊版或停產電子郵件產品，如Windows Live Mail，Windows Mail和Outlook Express。 要讓這些程序檢查您自動編寫的每封電子郵件的拼寫：
- 選擇工具| 選項...從菜單中。
- 在Windows Live Mail中，如果菜單欄不可見，請按住Alt鍵。
- 轉到拼寫檢查選項卡。
- 確保在發送被選中前始終檢查拼寫 。
- 點擊確定 。