SpiderOakONE:完整的遊覽

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儀表板選項卡

SpiderOakONE儀表板選項卡。

SpiderOakONE中的“儀表板”選項卡可用於監控活動備份,同步和共享。 這些都包含在“概述”選項卡中,就像您在此屏幕截圖中看到的一樣。

任何這些部分旁邊的“時間表”信息都可以從“首選項”屏幕進行編輯,我們將在後面的部分詳細介紹。

此處還有一個“活動”選項卡,它只顯示標記為備份但尚未上傳的所有文件 。 顯示文件的位置,大小和上傳進度。

“操作”部分顯示了SpiderOakONE帳戶中發生的各種事情。 這裡顯示的一個條目可能是應用程序:保存備份選擇 ,如果您從“備份”選項卡更改要備份的文件/文件夾,則會顯示該選項。

“已完成”實質上與“活動”選項卡相反,因為它顯示已上傳到您的基於雲的帳戶的文件。 您可以看到文件的位置,大小和備份的時間。

注意:每次關閉SpiderOakONE時,“已完成”選項卡將被清除,這意味著這些條目只反映自上次打開該程序後已備份的文件。

“詳情”標籤顯示與您的帳戶相關的統計信息列表。 此處顯示的信息包括所有備份數據的總大小,存儲在帳戶中的文件版本總數,文件夾數量以及佔用最多空間的前50個文件夾。

暫停/恢復上傳按鈕(從“概覽”選項卡中可以看到)當然可以作為一鍵式操作來一次停止所有備份。 再次單擊它將恢復它們。 完全關閉SpiderOakONE程序並重新打開它也將用作暫停/恢復功能。

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備份標籤

SpiderOakONE備份選項卡。

這是SpiderOakONE中的“備份”選項卡。 在這裡,您可以選擇要備份的計算機上的特定驅動器,文件夾和文件。

您可以顯示/隱藏隱藏的文件和文件夾,並使用搜索工具查找要備份的內容。

點擊保存會保留您對備份所做的任何更改。 如果您啟用了自動備份功能(請參見第8頁),則您在此處所做的更改將立即開始反映在您的帳戶中。

您也可以使用“立即運行”按鈕隨時手動啟動備份。

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管理選項卡

SpiderOakONE管理選項卡。

“管理”標籤用於管理您備份到SpiderOakONE帳戶的所有內容。 您從所有設備備份的每個文件和文件夾都將顯示在此屏幕中。

在左側的“設備”部分下,是您主動備份文件的所有計算機。 “已刪除項目”選項顯示您從每個設備刪除的所有文件,按照刪除的文件夾進行排列,並可讓您輕鬆地再次下載它們。

重要的是要明白,您在“已刪除郵件”部分看到的內容只是您從計算機中刪除的文件和文件夾。 從SpiderOakONE帳戶中刪除文件跳過此部分並將其永久刪除。 下面有更多關於刪除按鈕。

從任何設備上選擇一個或多個文件和/或文件夾後,單擊菜單中的“ 下載”按鈕可讓您將SpiderOakONE帳戶中的數據下載到您當前使用的計算機上。

如果一個文件旁邊有一個帶括號的數字,這意味著該文件的一個或多個版本在線存儲。 單擊文件一次將打開右側的“歷史記錄”屏幕。 這使您可以選擇要下載的文件的先前版本,而不是最新版本。

刪除按鈕用於永久刪除整個設備或從SpiderOakONE帳戶中選擇文件和文件夾。 此操作不會將數據發送到“已刪除郵件”部分。 相反,他們完全跳過它,只是被永久刪除, 無法恢復它們 。 這是您釋放SpiderOakONE帳戶空間的方式。

注意:重申,SpiderOakONE實際上並不會從您的帳戶中刪除文件,除非您使用“ 刪除”按鈕手動執行此操作。 如果您從計算機中刪除它們並且它們現在位於“已刪除項目”部分,則無關緊要。 他們將永遠存在,直到您使用此按鈕手動刪除它們,才會佔用您帳戶中的空間。

Changelog按鈕顯示您在文件夾中發生的活動。 無論您是添加文件還是從文件夾中刪除它們,它們都會顯示在此“文件夾更改日誌”屏幕中,並顯示操作發生的日期。

當你沿著菜單移動時,接下來會出現Merge按鈕。 這使您可以在任意數量的設備之間合併兩個或更多文件夾。 它的工作方式是選擇要合併的文件夾,然後選擇合併文件應存在的新文件夾,然後SpiderOakONE將文件一起復製到一個位置。

這與同步不同,它使多個文件夾保持一致。 我們將在下一張幻燈片中看看同步。

SpiderOakONE菜單中“管理”選項卡的最後一個選項是鏈接 ,它提供了一個可公開訪問的URL ,可用於與其他人共享文件,即使它們不是SpiderOakONE用戶。 此共享選項僅適用於文件(甚至是刪除的文件),並且您生成的每個鏈接僅有效期為三天,之後如果要再次共享該文件,則必須生成新鏈接。

要共享文件夾 ,您必須使用不同的工具,這將在下面進行介紹。

在左側,可以訪問下載管理器按鈕以查看正在下載到計算機的文件。 只有使用“ 下載”按鈕時,文件才會顯示在此處,並且每次關閉程序時都會清除它們。

04年11月

同步選項卡

SpiderOakONE同步選項卡。

“同步”選項卡用於構建已同步的文件夾,該文件夾可讓來自任意數量設備的兩個或更多文件夾保持完全同步。

這意味著您在一個文件夾中所做的任何更改都會在使用該同步的所有其他設備中發生更改。 另外,這些文件也會上傳到您的SpiderOakONE帳戶,使所有文件都可以從網絡和移動應用訪問。

SpiderOakONE的默認同步設置稱為SpiderOak Hive 。 如果您不想使用它,可以從“首選項”屏幕的“常規”選項卡中禁用它。

要設置與SpiderOakONE的新同步,系統會要求您命名同步並提供相關說明。

然後,您需要選擇已備份的兩個或多個文件夾(無法選擇未使用SpiderOakONE進行備份的文件夾),無論他們使用何種設備。 所有的文件夾甚至可以存在於同一台計算機上,例如外置硬盤和內置硬盤

在完成設置同步之前,您可以使用通配符排除所需的任何文件類型 。 例如,如果您不想同步這些文件夾中的任何ZIP文件 ,請輸入* .zip

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分享標籤

SpiderOakONE分享標籤。

“共享”選項卡允許您創建SpiderOakONE文件的單獨共享,稱為ShareRooms ,您可以將這些共享共享給任何人。 沒有收件人必須是SpiderOakONE用戶才能訪問共享。

例如,您可以為您的家人創建一個包含所有度假照片的分享,一個分享給您的朋友,其中包含您與他們分享的視頻和音樂文件,以及更多其他目的。

可以選擇多個文件夾作為您連接到您帳戶的多台計算機的共享。 對這些文件夾所做的任何更改(例如刪除或添加文件)都會自動反映給訪問共享的任何人。

收件人可以從您的帳戶流式傳輸某些文件(如圖像和音樂),也可以單獨或批量下載。 批量文件作為ZIP文件下載。

在設置任何ShareRooms之前,您需要定義所謂的ShareID ,這是您分配給所有ShareRooms的唯一名稱。 它直接綁定到您的SpiderOakONE帳戶,並顯示在您股票的每個網址中。 即使您現在設置它,如果您願意,也可以稍後更改。

RoomKey也需要進行配置,這將隨您構建的每個ShareRoom而變化。 它基本上是其他人可以用來訪問該特定份額的用戶名。 為了提高安全性,您可以選擇要求輸入密碼,以便任何人都能看到文件。

ShareRoom可以通過URL直接訪問,也可以通過SpiderOak的網站訪問,其中ShareIDRoomKey作為憑證。

即使在生成ShareRoom後,共享的名稱,說明,密碼和文件夾也可以全部更改。

注意: SpiderOakONE還可以為您的帳戶中的特定文件創建公共共享鏈接,但您無法對其進行密碼保護,並且僅適用於文件,而不適用於文件夾。 在幻燈片3中還有更多關於這個的內容。

06年11月

常規首選項標籤

SpiderOakONE常規首選項。

這是SpiderOakONE首選項的“常規”選項卡的屏幕截圖,您可以從程序的右下角打開它。

有幾件事可以在這裡完成,比如當你第一次打開SpiderOakONE而不是在常規的窗口模式下時,選擇最小化SpiderOakONE到任務欄,當SpiderOakONE第一次啟動時禁用啟動屏幕(這將使其更快地打開一點點)用於下載備份文件的文件夾位置。

“啟用操作系統集成”可讓您直接從Windows資源管理器中的右鍵單擊上下文菜單執行操作,而無需首先打開SpiderOakONE,喜歡選擇要備份的文件和文件夾,創建共享鏈接並顯示歷史版本的文件。

要在已備份到SpiderOakONE帳戶的文件和文件夾上顯示特殊圖標,請啟用“顯示文件和文件夾疊加圖標”選項。 瀏覽計算機上的文件夾時,可以很容易地快速查看哪些文件已備份,哪些不備份。

每次SpiderOakONE在完全關閉後啟動時,“在啟動時詢問密碼”將需要輸入您的帳戶密碼。

通常,當您從“備份”選項卡選擇要備份的文件夾和文件時,將在屏幕底部為您計算保存文件所需的空間量。 由於這可能需要很長時間才能執行,因此您可以通過在名為“在備份選擇期間禁用磁盤空間計算”選項旁邊打勾來避免它。

如果您想使用快捷鍵快速打開SpiderOakONE,在啟用“使用全局快捷方式顯示SpiderOakONE應用程序”後,您可以在此選項卡的底部定義一個快捷鍵。

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備份首選項標籤

SpiderOakONE備份首選項。

該屏幕截圖顯示了SpiderOakONE首選項的“備份”選項卡。

第一個選項允許您跳過備份大於您在此處輸入的值(以兆字節為單位)的文件。 這就像設置自己的文件大小限制

例如,如果啟用該選項,然後將50放入框中,SpiderOakONE將只備份50 MB或更小的文件。 如果您標記為備份的文件夾包含超過此大小的12個文件,則它們都不會被備份,但該文件夾中小於此大小的所有其他文件都被備份。

如果您使用此大小限制,並且文件變得比您在此處輸入的文件大,則它將停止備份 - 它不會從您的帳戶中刪除。 如果它再次被修改,並移動到您指定的範圍內,它將再次開始備份。

您也可以啟用“不要備份超過以前的文件”選項。 您可以選擇一定的小時數,幾天,幾個月或幾年。 例如,如果您輸入6個月,SpiderOakONE將只備份少於6個月的文件。 6個月以上的任何內容都不會備份。

由於您的文件比此處指定的日期更早,它們將保留在您的帳戶中,但不會再備份。 如果您再次修改它們,從而使它們比您選擇的日期更新,它們將開始再次備份。

注意:請理解,上述兩種情況僅對新備份生效。 例如,如果您備份了超過50 MB大小超過6個月的文件, 然後啟用這兩個限制,則SpiderOakONE將不會對您的現有備份執行任何操作。 它只會將規則應用於您備份的任何新數據。

要停止備份某個文件擴展名的文件,可以填寫“排除文件匹配通配符”部分。 這類似於設置您自己的文件類型限制

例如,如果您不想備份MP4文件 ,只需將* .mp4放在此框中以防止它們備份。 您也可以在框中添加* 2001 *以防止其名稱中包含“2001”的任何文件被上傳。 另一種排除文件的方法是使用* house這樣的內容 ,這樣可以防止備份以“house” 結尾的名稱的文件。

使用這些限制,以下是不會備份的文件的示例:“video .mp4 ”,“pics_from_2001 .zip”和“我們的房屋 .jpg”。

注意:用逗號和空格分隔多個排除項。 例如:* .mp4,* 2001 *。

除文件類型通配符(* .iso,* .png等)外, 這些通配符語法規則也適用於“排除文件夾匹配通配符”部分。 通過使用這些通配符,整個文件夾及其包含的所有文件都可以在備份中避免。 可以在此處輸入* music ** backup *以確保名稱中沒有“音樂”或“備份”的文件夾將被備份。

要在您的SpiderOakONE帳戶中允許縮略圖預覽,請在“啟用預覽生成”選項旁邊勾選。 這意味著支持的文件類型將在瀏覽器中顯示預覽,供您在下載之前查看。

08之11

計劃首選項標籤

SpiderOakONE計劃首選項。

更改SpiderOakONE運行時間表以檢查備份,同步和共享的更新可以在此處的程序首選項的“時間表”選項卡中完成。

每個部分 - “備份”,“同步”和“共享” - 可以配置為在以下時間運行:自動,每5/15/30分鐘,每1/2/4/8/12/24/48小時,特定時間的每一天,每天的特定時間每週一次,或每個工作日或週末的特定時間。

注意: “Sync”和“Share”日程表都不能配置為比“備份”日程表更頻繁地運行。 這是因為這兩個函數需要在同步或共享之前對其文件進行備份。

當文件夾中的文件發生更改時,如果啟用了“啟用自動重新掃描文件夾已更改”選項,SpiderOakONE可以立即重新掃描整個文件夾以進行更新。

09年11月

網絡參數選項卡

SpiderOakONE網絡首選項。

可以從首選項中的SpiderOakONE的“網絡”選項卡配置各種網絡設置。

第一組選項用於設置代理。

接下來,您可以啟用“限制帶寬”並在框中輸入數字,以防止SpiderOakONE以超出您定義的速度上傳文件。

注意:您不能限制下載帶寬 ,只需上傳 。 那麼,這實質上是將自己的帶寬限制在 SpiderOakONE的服務器上。

如果同一網絡上的多台設備連接到SpiderOakONE帳戶,則需要保持“允許LAN-Sync”選項。

這樣做是讓您的計算機在彼此同步文件時直接相互通信。 這些文件不是通過互聯網從每台計算機下載相同的數據,而是從原始計算機上傳到您的帳戶,然後通過本地網絡同步到其他設備,從而大大加快了同步傳輸速度。

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帳戶信息屏幕

SpiderOakONE帳戶信息。

“賬戶信息”屏幕可以從SpiderOakONE程序的右下角訪問。

您可以通過此屏幕查看有關您帳戶的信息,例如您當前使用的存儲總量,您第一次創建SpiderOakONE帳戶的時間,您正在使用的計劃,有多少設備連接到您的帳戶以及您擁有的活動份額數量。

您還可以編輯帳戶密碼,更改所有ShareRooms使用的ShareID ,以及訪問其他帳戶設置以更改電子郵件,編輯付款信息和取消帳戶。

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SpiderOakONE有很多值得關注的東西,我發現自己定期推薦它,尤其是那些有很多計算機的人,不需要無限的備份空間,但是非常喜歡無限制地訪問以前的文件版本。

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