使用Spotlights首選項窗格來自定義搜索

控制Spotlight如何呈現搜索結果

Spotlight是Mac內置的搜索系統。 它首次在OS X 10.4(Tiger)中引入,並隨著OS X的每次更新不斷完善。Spotlight已成為Mac用戶的首選搜索系統。

我們大多數人通過Mac 菜單欄中的放大鏡圖標訪問Spotlight。 由於其位於菜單欄右側的顯著位置,因此可以輕鬆點擊圖標並在下拉字段(OS X Yosemite之前 )或中央窗口(OS X)中輸入搜索字符串優勝美地和後來)。 Spotlight將盡職地查找位於Mac上的相關內容。

但Spotlight不僅僅是菜單欄中的放大鏡。 這是整個OS X中用於查找文件的底層搜索引擎。 當您在Finder窗口中執行搜索時 ,Spotlight將執行此項工作。 當您使用Mail 的搜索功能來查找特定的電子郵件時,它實際上是Spotlight,它正在挖掘您的郵箱以查找它。

您可以控制Spotlight搜索Spotlight偏好設置面板並顯示結果的方式。 使用偏好設置窗格,您可以自定義Spotlight搜索中包含的文件類型,顯示順序以及不希望Spotlight搜索的文件夾和卷。

訪問Spotlight首選項窗格

我們將首先打開Spotlight的偏好設置窗格,以便我們可以自定義其設置。

  1. 通過點擊Dock中的圖標(它看起來像一個帶有鏈輪的正方形)或通過從Apple菜單中選擇系統偏好設置來啟動系統偏好設置。
  2. 打開“系統首選項”窗口後,通過單擊其圖標(放大鏡)選擇Spotlight首選項窗格。 Spotlight偏好設置窗格將打開。

Spotlight首選項窗格設置

Spotlight偏好設置面板分為三個區域; 主顯示區域位於窗格的中心。 首選項窗格頂部附近的兩個選項卡控制中央部分顯示的內容。 在窗格的底部是配置鍵盤快捷鍵的部分。

聚光燈搜索結果選項卡

“搜索結果”選項卡顯示Spotlight知道的各種文件類型以及它們將顯示的順序。它還允許您從Spotlight中選擇或刪除文件類型。

搜索結果順序

Spotlight知道許多不同的文件類型,包括應用程序,文檔,文件夾,音樂,圖像和電子表格。 在首選項窗格中顯示文件類型的順序反映了與文件類型匹配的搜索結果的顯示順序。 例如,在我的Spotlight偏好設置面板中,我的搜索顯示順序以“應用程序”,“文檔”,“系統偏好設置”和“文件夾”開頭。 如果我要搜索Google這個詞,我會看到多種文件類型的結果,因為我有幾個Google應用程序,一些我寫過的關於Google的Microsoft Word文檔,以及一些以Google名字命名的電子表格。

您可以通過在偏好設置窗格中拖動文件類型來控制在Spotlight搜索中顯示結果的順序。 如果您經常使用Word文檔,則可能需要將文檔文件類型拖到列表頂部。 這將確保文檔將首次出現在Spotlight搜索結果中。

您可以隨時重新排列搜索結果,方法是返回Spotlight偏好設置窗格並更改顯示中文件類型的順序。

刪除不需要的搜索結果

您會注意到每個文件類型的名稱旁都有一個複選框。 當選中一個框時,相關聯的文件類型將包含在所有搜索結果中。 取消選中框會從Spotlight搜索中刪除文件類型。

如果您不使用文件類型,或者您認為您不需要搜索其中一種文件類型,則可以取消選中它的框。 這可以加快搜索速度,並創建一個更易於查看的搜索結果列表。

Spotlight隱私選項卡

隱私標籤用於隱藏Spotlight搜索和索引中的文件夾和卷。 索引是Spotlight用來快速呈現搜索結果的方法。 無論何時創建或更改Spotlight,Spotlight都會查看文件或文件夾的元數據。 Spotlight將這些信息存儲在索引文件中,這使得它可以快速搜索並生成結果,而無需在每次執行搜索時實際掃描Mac文件系統。

使用“隱私”選項卡隱藏搜索和索引中的捲和文件夾是一個好主意,原因很多,包括隱私和性能。 索引可以對處理器性能產生顯著影響,因此索引數據較少將始終提供更好的整體性能。 例如,我總是確保我的備份卷不包含在Spotlight中。

  1. 您可以通過單擊窗口左下方的加號(+)按鈕,然後瀏覽到您希望添加的項目,將文件夾或卷添加到“隱私”選項卡。 選擇該項目並單擊選擇按鈕。
  2. 您可以通過選擇該項目,然後單擊減號( - )按鈕,從“隱私”選項卡中刪除項目。

您從“隱私”選項卡中刪除的項目將被編入索引並可供Spotlight進行搜索。

Spotlight鍵盤快捷鍵

Spotlight首選項窗格的底部包含兩個鍵盤快捷鍵 ,可用於從Apple菜單欄或Finder窗口快速調用Spotlight搜索。

Spotlight搜索菜單欄將搜索Mac上未包含在“隱私”選項卡中的任何位置。

從Finder窗口進行Spotlight搜索的範圍僅限於當前Finder窗口中的文件,文件夾和子文件夾。 隱私選項卡中列出的項目不包含在搜索中。

  1. 要啟用鍵盤快捷鍵,請在要使用的Spotlight鍵盤快捷鍵(菜單,窗口或兩者)旁邊放置複選標記。
  2. 您還可以使用快捷方式旁邊的下拉菜單選擇將訪問菜單或窗口快捷鍵的組合鍵。

完成Spotlight工作方式的更改後,您可以關閉Spotlight首選項窗格。

發佈時間:9/30/2013

更新日期:6/12/2015