05年1月
Word宏的簡介
宏是使Microsoft Word中的工作自動化的好方法。 宏是一組可以通過按快捷鍵,單擊快速訪問工具欄按鈕或從列表中選擇宏來執行的任務。
Word為您提供了多種用於創建宏的選項。 它可以包含Microsoft Word中的任何命令。
用於創建宏的選項位於功能區的“開發工具”選項卡上。 默認情況下,Word 2007不顯示用於創建宏的選項。 要顯示選項,您必須打開Word的開發人員選項卡。
要顯示“開發人員”選項卡,請單擊“Office”按鈕並選擇“Word選項”。 單擊對話框左側的熱門按鈕。
選擇功能區中的Show Developer選項卡。 點擊確定。 “開發人員”選項卡將顯示在Word功能區上其他選項卡的右側。
你使用Word 2003嗎? 閱讀本教程,了解如何在Word 2003中創建宏 。
05年05月
準備記錄你的Word宏
現在您已經準備好開始創建您的宏。 打開“開發人員”選項卡並在“代碼”部分中單擊“錄製宏 ”
在宏名稱框中輸入宏的名稱。 您選擇的名稱不能與內置宏相同。 否則,內置的宏將被您創建的宏取代。
使用“存儲宏”框選擇要在其中存儲宏的模板或文檔。 要在您創建的所有文檔中使用宏,請選擇Normal.dotm模板。 輸入您的宏的說明。
你有幾個不同的宏選項。 您可以為您的宏創建一個快速訪問工具欄按鈕。 您還可以創建鍵盤快捷鍵,以便可以用熱鍵激活宏。
如果您不想創建按鈕或快捷鍵,請立即單擊確定開始錄製; 要使用您的宏,您需要從“開發工具”選項卡中單擊“宏”並選擇您的宏。 繼續步驟5以獲取更多說明。
05年3月
為您的宏創建快速訪問工具欄按鈕
若要為您的宏創建一個快速訪問按鈕,單擊記錄宏框上的按鈕。 這將打開“自定義快速訪問工具欄”選項。
指定您希望快速訪問工具欄按鈕出現的文檔。 如果您希望在您處理Word中的任何文檔時出現按鈕,請選擇所有文檔。
在“選擇命令來源”對話框中,選擇您的宏並單擊“添加”。
要自定義按鈕的外觀,請單擊修改。 在符號下,選擇您想在宏按鈕上顯示的符號。
輸入您的宏的顯示名稱。 這將顯示在屏幕提示中。 點擊確定。 點擊確定。
有關錄製宏的說明,請繼續執行步驟5.或者,繼續閱讀幫助,為您的宏創建鍵盤快捷鍵。
04年05月
為您的宏分配鍵盤快捷鍵
要將鍵盤快捷鍵分配給宏,請在“錄製宏”對話框中單擊“鍵盤”。
在命令框中選擇您正在錄製的宏。 在按新的快捷鍵框中,輸入您的快捷鍵。 點擊分配,然後點擊關閉。 點擊確定。
05年05月
錄製你的宏
選擇宏選項後,Word將自動開始錄製宏。
您可以使用鍵盤快捷鍵來執行您想要包含在宏中的操作。 您還可以使用鼠標單擊功能區和對話框上的按鈕。 但是,您不能使用鼠標選擇文本; 您必須使用鍵盤導航箭頭來選擇文本。
請注意,您所做的每件事都將被記錄,直到您單擊開發人員功能區的代碼部分中的停止錄製。