了解Microsoft Word宏

1. 在工具菜單上，單擊宏。
2. 點擊子菜單中的宏... ; 您也可以使用Alt + F8快捷鍵訪問宏 對話框。
3. 在“Macros in”標籤旁邊的下拉菜單中，選擇Word命令 。
4. 將出現命令名稱的按字母順序排列的列表。 如果突出顯示某個名稱，該命令的說明將顯示在框的底部，位於“說明”標籤下。

如果您希望創建的命令已經存在，則不應為其創建自己的Word宏。 如果它不存在，則應繼續進行下一頁，其中介紹規劃Word宏的過程。

如何創建有效的Word宏

創建有效的Word宏最重要的一步就是仔細規劃。 雖然看起來有點明顯，但您應該清楚自己想要Word宏執行的操作，以及如何讓您的未來工作更輕鬆，以及您打算如何使用它。

否則，你最終可能花費時間創建一個你不會使用的無效宏。

一旦記住了這些事情，現在就是規劃實際步驟的時候了。 這很重要，因為記錄器會記住你所做的一切並將它包含在宏中。 例如，如果您鍵入某個內容然後將其刪除，則每次運行宏時，Word都會創建相同的條目，然後將其刪除。

你可以看到這將如何造成馬虎和低效的宏觀。

當你計劃你的宏時，需要考慮以下幾點：

• 規劃命令以及您希望宏執行它們的順序。
• 知道您打算使用的命令的快捷鍵。 這對導航尤為重要; 當您運行錄像機時，您將無法使用鼠標在文檔區域內進行導航。 此外，如果使用快捷鍵而不是箭頭鍵，則會創建精簡宏，因為每個按鍵都將包含在內。
• 規劃Word可能會顯示的消息並停止宏。
• 使用盡可能少的步驟來保持宏觀精益。
• 在開始錄製之前至少進行一次測試。

在您計劃完您的Word宏並完成了運行之後，您就可以記錄它了。

如果您已經足夠小心地規劃好宏，那麼記錄它以備後用是該過程中最簡單的部分。 實際上，創建宏和處理文檔的唯一區別就是你必須按下幾個額外的按鈕並在對話框中做幾個選擇。

設置您的宏錄製

首先，單擊菜單中的工具 ，然後單擊記錄新宏...以打開記錄宏對話框。

在“宏名稱”下面的框中，輸入唯一的名稱。 名稱最多可以包含80個字母或數字（不包含符號或空格），並且必須以字母開頭。 建議在描述框中輸入宏執行的操作的描述。 您分配宏的名稱應該足夠獨特，以便您不必參考說明即可記住它的功能。

命名宏並輸入描述後，選擇是要讓宏在所有文檔中還是僅在當前文檔中可用。 默認情況下，Word使宏可用於所有文檔，並且您可能會發現這是最有意義的。

但是，如果選擇限制命令的可用性，只需在“存儲宏在”標籤下方的下拉框中突出顯示文檔名稱即可。

當您輸入宏的信息時，單擊確定 。 錄製宏工具欄將出現在屏幕的左上角。

記錄你的宏

鼠標指針現在會有一個小圖標，看起來像一個盒式磁帶旁邊，表示Word正在記錄您的操作。 您現在可以按照您在計劃階段製定的步驟進行操作; 一旦你完成，按停止按鈕（它是左邊的藍色方塊）。

如果出於任何原因需要暫停記錄，請單擊暫停記錄/恢復記錄器按鈕（它位於右側）。 要恢復錄製，請再次單擊它。

一旦按下“ 停止”按鈕，Word宏即可使用。

測試你的宏

要運行宏，請使用Alt + F8快捷鍵調出宏對話框。 突出顯示列表中的宏，然後單擊運行 。 如果您沒有看到您的宏，請確保正確的位置在“Macros in”標籤旁邊的框中。

在Word中創建宏的目的是通過在指尖上放置重複的任務和復雜的命令序列來加速您的工作。 只需點擊一個按鈕，幾秒鐘手動完成的操作只需幾秒鐘。

當然，如果你創建了很多宏，那麼通過宏對話框搜索會節省很多時間。 但是，如果為宏指定快捷鍵，則可以繞過對話框並直接從鍵盤訪問宏 - 與使用快捷鍵訪問Word中的其他命令的方式相同。

為宏創建鍵盤快捷鍵

1. 從工具菜單中選擇自定義...
2. 在自定義對話框中，單擊鍵盤 。
3. 自定義鍵盤對話框將打開。
4. 在“類別”標籤下的滾動框中，選擇宏。
5. 在宏滾動框中，找到您想要分配快捷鍵的宏的名稱。
6. 如果宏當前有按鍵分配給它，按鍵將顯示在“當前鍵”標籤下方的框中。
7. 如果沒有將快捷鍵分配給宏，或者如果您想為宏創建第二個快捷鍵，請在標籤“按新快捷鍵”下面的框中單擊。
8. 輸入您想用來訪問宏的按鍵。 （如果已將快捷鍵分配給某個命令，則會在“當前鍵”框中顯示一條消息，其中顯示“當前分配給”，後跟該命令的名稱。您可以通過繼續重新指定鍵擊，也可以選擇一個新的擊鍵）。
9. 在標籤“保存更改”旁邊的下拉框中，選擇正常將更改應用於在Word中創建的所有文檔。 要僅在當前文檔中使用快捷鍵，請從列表中選擇文檔名稱。
10. 點擊分配 。
11. 點擊關閉 。
12. 單擊自定義對話框上的關閉 。