Word 2003的版本控制很有用，但不再支持
Microsoft Word 2003提供了一種正式的方式來實現文檔創建的版本控制。 Word 2003的版本控制功能可讓您更輕鬆高效地保留文檔的過去版本。
保存具有不同文件名的文檔
您可能已經使用了以不同文件名遞增保存文檔版本的方法。 但是，這種方法存在缺陷。 管理所有文件可能變得困難，因此需要盡職盡責並進行規劃。 此方法還使用大量的存儲空間，因為每個單獨的文件都包含整個文檔。
Word 2003中的版本
有一個更好的Word版本控制方法，可以避免這些缺陷，同時還可以保留工作草稿。 Word's Versions功能可讓您將工作的前一次迭代與當前文檔保存在同一個文件中。 這節省了您不得不管理多個文件的同時也節省了存儲空間。 您不會有多個文件，並且，由於它僅保存草稿之間的差異，因此可以節省多個版本所需的一些磁盤空間。
有兩種方法可以為您的文檔使用Word 2003的版本：
- 隨時手動保存一個版本。
- Word在關閉時會自動保存文檔的一個版本。
要手動保存版本，請確保文檔已打開：
- 點擊頂部菜單中的文件。
- 點擊版本...
- 在版本對話框中，單擊立即保存...出現保存版本對話框。
- 輸入您希望包含在此版本中的任何評論。
- 完成輸入註釋後，請單擊確定 。
文檔版本已保存。 下次保存版本時，您會看到“版本”對話框中列出的已保存的以前版本。
自動保存版本
您可以將Word 2003設置為在您按照以下步驟關閉文檔時自動存儲版本：
- 點擊頂部菜單中的文件。
- 單擊版本...這將打開版本對話框。
- 選中標有“自動保存關閉版本”的框。
- 點擊關閉 。
注意：版本功能不適用於在Word中創建的網頁。
查看和刪除文檔版本
保存文檔版本時，可以訪問這些版本，刪除其中的任何版本並將文檔版本恢復到新文件。
要查看您的文檔的一個版本：
- 點擊頂部菜單中的文件 。
- 單擊版本...這將打開版本對話框。
- 選擇您想要打開的版本。
- 點擊打開 。
所選文檔的版本將在新窗口中打開。 您可以滾動瀏覽文檔並與普通文檔進行交互。
儘管您可以對文檔的以前版本進行更改，但需要注意的是，存儲在當前文檔中的版本不能更改。 對先前版本所做的任何更改都會創建一個新文檔並需要一個新文件名。
刪除文檔版本：
- 點擊頂部菜單中的文件。
- 單擊版本...打開版本對話框。
- 選擇您想要刪除的版本。
- 點擊刪除按鈕。
- 在確認對話框中，如果您確定要刪除版本，請單擊是 。
- 點擊關閉 。
如果您計劃分發或與其他用戶共享，則刪除文檔的以前版本非常重要。 最初的版本化文件包含所有以前的版本，所以這些文件將被其他人訪問。
後續Word版本不再支持版本控制
此版本功能在Microsoft Word的更高版本中不可用，從Word 2007開始。
此外，請注意如果在Word的更高版本中打開受版本控制的文件會發生什麼情況：
從微軟的支持網站：
“如果以Microsoft Office Word 97-2003文件格式保存包含版本的文檔，然後在Office Word 2007中打開它，則將失去對這些版本的訪問權限。
“重要說明：如果您在Office Word 2007中打開文檔並將文檔保存為Word 97-2003或Office Word 2007文件格式，則將永久丟失所有版本。”