處理特別長的Word文檔會帶來一些不尋常的麻煩，您可以通過書籤避免這些麻煩。 當你有一個長的Microsoft Word文檔，並且需要稍後返回到文檔中的特定位置進行編輯時，Word的書籤功能可以證明是有價值的。 您可以快速返回書籤位置以恢復工作，而不是在文檔頁面之後滾動瀏覽頁面。
在Word文檔中插入書籤
- 將指針放在要標記的插入點上或選擇一段文本或圖像。
- 點擊“插入”標籤。
- 在鏈接部分選擇“書籤”以打開書籤對話框。
- 在“名稱”框中，鍵入書籤的名稱。 它必須以字母開頭，不能包含空格，但可以使用下劃線字符來分隔單詞。 如果您打算插入多個書籤，請使其名稱具有足夠的描述性以便於識別。
- 點擊“添加”放置書籤。
在文檔中查看書籤
Microsoft Word默認不顯示書籤。 要查看文檔中的書籤，您必須首先：
- 轉到文件並點擊“選項”。
- 選擇“高級”。
- 選中顯示文檔內容部分中的“顯示書籤”旁邊的複選框。
您添加書籤的文字或圖像現在應顯示在文檔的括號內。 如果您沒有選擇書籤並僅使用插入點，則會看到工字母光標。
返回到書籤
- 從插入菜單打開“書籤”對話框。
- 突出顯示書籤的名稱。
- 點擊“轉到”移動到書籤材料的位置。
您還可以使用Word鍵盤命令 “Ctrl + G”跳轉到書籤，以顯示“查找和替換”框中的“ 轉到”選項卡。 選擇“轉到內容”下的“書籤”，然後輸入或單擊書籤名稱。
鏈接到書籤
您可以添加一個超鏈接 ，將您帶到文檔中的書籤區域。
- 點擊插入標籤上的“超鏈接”。
- 在“鏈接至”下，選擇“放置在此文檔中”。
- 從列表中選擇要鏈接到的書籤。
- 您可以自定義將指針懸停在超鏈接上時顯示的屏幕提示。 只需點擊插入超鏈接對話框右上角的“ScreenTip”，然後輸入新文本。
刪除書籤
當您不再需要文檔中的書籤時，可以擺脫它們。
- 點擊“插入”並選擇“書籤”。
- 選擇“位置”或“名稱”單選按鈕將書籤排序到列表中。
- 點擊書籤的名稱。
- 點擊“刪除”。
如果刪除您添加書籤的材料（文字或圖片），書籤也會被刪除。