在郵件合併過程中使用Excel電子表格時，許多用戶經常會遇到難以格式化包含小數或其他數值的字段。 為了確保正確插入字段中包含的數據，必須格式化字段，而不是格式化源文件中的數據。
不幸的是，Word不提供更改處理數字時顯示小數位數的方法。 雖然有辦法解決這個限制，但最好的解決方案是在合併域中包含一個開關。
如何執行此數字開關功能
要指定要在Word郵件合併中顯示的小數位數，可以使用數字圖片字段開關 （ \＃ ）：
1.打開郵件合併主文檔後，按Alt + F9查看字段代碼。
2.字段代碼看起來像{MERGEFIELD“fieldname”}。
3.圍繞字段名稱類型\＃結束後直接引用 - 不要添加空格或引號。
4.直接在剛剛輸入的字段開關後，如果要將數字四捨五入到小數點後兩位，請輸入0.0x，如果要將數字四捨五入到小數點後三位 ，請輸入0.00x等等。
5.添加字段開關後，按Alt + F9顯示字段而不是字段代碼。
您的號碼將出現四捨五入到您指定的小數位。 如果它不立即顯示，請通過將其最小化到工具欄並重新打開來刷新文檔。 如果字段值仍然無法正確顯示，則可能需要再次刷新文檔或關閉並重新打開文檔。