在文檔，電子表格，演示文稿和電子郵件中獲取更多上下文信息
你知道你可以在Microsoft Office中自定義狀態欄嗎？
諸如Microsoft Word，Excel，PowerPoint和Outlook等程序的許多用戶每天都會看到狀態欄，而沒有意識到它是什麼或者它可以提供什麼附加信息。
這個有用的工具欄位於用戶界面的左下角。 例如，在Word中，默認信息可能包含您最近的商業報告的第2頁，或者您正在撰寫的史詩奇幻小說的206,017字 。
但是你的選擇並不止於此。 您可以選擇查看與您在文檔中的位置相關的上下文信息等等。 這些狀態項目中的大多數顯示可以在其他地方找到的信息，因此可以將此視為將信息保持在前端和中心的一種方式。 出於這個原因，您應該對其進行定制以滿足您對特定文檔的需求。
下面介紹如何使Office程序更加精簡以滿足您的需求。
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就是這樣：
- 如果您沒有看到狀態欄或上面提到的信息，請通過選擇文件 - 選項 - 查看 - 顯示 - 勾選狀態欄框將其激活。 請記住，不同版本的Office可能需要稍微不同的說明，因此如果這不適用於您，請查看左上方的Office按鈕。
- 或者，要找到您的自定義選項，只需右鍵單擊狀態欄。 這意味著您需要將光標放在一頁信息上，例如頁數或字數，然後右鍵單擊鼠標或觸控板。
- 查看可以在狀態欄中顯示的可用信息列表。 當你找到一個你想使用的，只需點擊它來激活它的文件。
其他提示：
- 請注意，您確實需要為每個文檔自定義它。 如果您確實希望所有文檔都包含自定義狀態欄信息，則需要在普通模板中更改該信息。
- 您可能還對如何將自定義Office設置導入或導出到其他安裝感興趣備份或還原您的Microsoft Office工具欄自定義項 。
- 以下是我發現有用的一些選項：
- 視覺或設計工具，例如垂直頁面位置 ，它可以讓你準確地知道你的光標在任何特定時刻的位置。
- 是否跟踪更改是打開還是關閉 。 是的，您可以在“審閱”選項卡下看到此狀態信息，但如果您經常在這些狀態之間進行切換，則狀態欄就更容易了。
- 行號有助於某些大型文檔，或與希望將注意力引導至文檔中特定位置的其他人合作。
- 為那些使用更高版本Word的人員提供協作工具，可以在多個作者之間進行同步或實時編輯 。 即使您不處理這些類型的文檔，您仍然可以使用狀態信息，如“作者編輯數量”和“可用文檔更新 數量”等幫助您保持正軌。
- 在Excel中，我喜歡自定義顯示在狀態欄中的計算。 例如，出於某種原因，我傾向於想知道比SUM更頻繁選擇的COUNT項。 根據您的版本的默認設置，您可能已經顯示了這些內容。
- 在Word中，我有時會關閉“ 查看快捷方式”選項，因為我沒有使用它們，有時偶然點擊它們，這會更改屏幕的整個視圖。
- 在PowerPoint或Outlook中，大多數狀態欄選項在默認情況下處於活動狀態，因此如果發現太混亂，您可能需要帶走某些東西。