如果您有多個需要組合的文檔，但不想通過手動合併和整合格式的麻煩，為什麼不創建單個主文檔？ 您可能想知道所有頁碼 ，索引和目錄會發生什麼情況。 主文檔功能可以處理！ 將多個文檔轉換為一個單獨的Word文件。
它是什麼？
什麼是主文件？ 實質上，它顯示單個Word文件（也稱為子文檔）的鏈接。這些子文檔的內容不在主文檔中，只有鏈接指向它們。 這意味著編輯子文檔很容易，因為您可以在不中斷其他文檔的情況下單獨完成。 此外，在主文檔中自動更新用於分隔文檔的編輯。 即使不止一個人在處理文檔，您也可以通過主文檔將其各個部分發送給不同的人。
讓我們向您展示如何創建主文檔及其子文檔。 我們還將從一組現有文檔製作主文檔，以及如何為主文檔製作目錄。
從頭開始創建主文檔
這意味著您沒有現有的子文檔。 要開始，請打開一個新的（空白）Word文檔並將其保存為一個文件名（例如“Master”。）
現在，轉到“文件”，然後單擊“大綱”。使用樣式菜單，您可以輸入文檔的標題。 您還可以使用“輪廓工具”部分將標題置於不同的級別。
完成後，轉到大綱選項卡並選擇“在主文檔中顯示文檔”。
在這裡，您將有更多的選擇用於勾畫。 突出顯示您剛剛編寫的大綱，然後點擊“創建”。
現在每個文件都有自己的窗口。 請務必再次保存您的主文檔。
主文檔中的每個窗口都是一個子文檔。 這些子文檔的文件名將是主文檔中每個窗口的標題名稱。
如果您想要轉到上一個視圖，請點擊“關閉大綱視圖”。
我們將一個目錄添加到主文檔中。 將光標懸停在文檔的文本開頭，然後轉到“ 參考文獻 ”，然後單擊“目錄”。從“自動表格”選項中選擇所需的選項。
你可以去“家”，然後點擊“段落”並點擊段落符號來查看分節符和它們是什麼類型。
注意：當您從頭開始創建主文檔以便沒有分頁符時，Word會在每個子文檔之前和之後插入一個連續的分節符。 即使如此，您可以更改單個分節符的類型。
我們的示例顯示了當我們的文檔處於大綱模式時擴展的子文檔。
從現有文檔創建主文檔
也許你已經有了要合併成一個主文檔的文檔。 首先打開一個新的（空白）Word文檔，並用文件名中的“Master”保存。
進入“查看”，然後點擊“大綱”進入大綱選項卡。 然後選擇“在主文檔中顯示文檔”並在點擊“插入”之前添加一個子文檔。
插入子文檔菜單將顯示您可以插入的文檔的位置。 選擇第一個，然後點擊“打開”。
注意：盡量將所有子文檔保留在與主文檔相同的目錄或文件夾中。
彈出框可能會告訴您，對於子文檔和主文檔都有相同的樣式。 點擊“對所有人都是”，這樣一切都保持一致。
現在重複此過程在主文檔中插入所需的所有子文檔。 最後，通過單擊“大綱”選項卡中的“折疊子文檔”最小化子文檔。
您需要先保存，然後才能折疊子文檔。
每個子文檔框將顯示您的子文檔文件的完整路徑。 您可以通過雙擊其符號（左上角）或使用“Ctrl +單擊”來打開子文檔。
注意：將現有Word文檔導入主文件意味著Word將在每個子文檔之前和之後插入分頁符。 如果需要，您可以更改分節符類型。
您可以通過轉到“查看”然後單擊“打印版式”來查看大綱視圖外部的主控文檔。
您可以按照從頭創建的主文檔相同的方式添加目錄。
現在所有子文檔都在主文檔中，隨意添加或編輯頁眉和頁腳。 您還可以編輯目錄，創建索引或編輯文檔的其他部分。
如果您在早期版本的Microsoft Word中創建主文檔，則它可能會損壞。 如果發生這種情況，Microsoft Answers網站可以幫助您。