使用交叉引用導航長篇文檔
當您在Word 2007中處理長文檔（如學術論文或小說）時，您可能希望將讀者引導至文檔的其他部分，特別是涉及腳註，圖表和數字時。 您可以通過在文本中添加類似“請參閱第9頁”的方式手動插入交叉引用，但隨著文檔增長並且您進行更改，此方法會很快變得不穩定，迫使您在文檔返回時更正交叉引用完成。
Word 2007提供了一個交叉引用功能，可在您處理文檔時自動更新交叉引用，即使您添加或刪除頁面。 當交叉引用設置正確時，閱讀器單擊文檔中的指定文本以將其帶到目標位置。 根據你跳到的內容，交叉引用的方法各不相同。
交叉參考圖像，帶有Word 2007中字幕的圖表和表格
這種交叉引用的方法會跳轉到帶有標題的Microsoft Word 2007元素，例如圖像，圖形和圖表。
- 輸入您想要用來將讀者指向交叉引用項目的文本。 例如：（請參閱頁面）“或（參見圖表），具體取決於交叉引用的類型。
- 將光標置於您剛輸入的文本中。
- 點擊菜單欄中的“插入”。
- 點擊“交叉參考”。
- 從標記為“參考類型”的框中的下拉菜單中選擇“圖”或“圖像”以顯示文檔中具有標題的所有圖表或圖像。
- 從列表中選擇所需的圖表或圖像。
- 在“插入引用到”字段中進行選擇，以在交叉引用文本中顯示整個標題，或僅顯示頁碼或選擇其他選項之一。
- 點擊“插入”以應用交叉引用。
- 關閉窗口並返回到（請參閱頁面）區域。 它現在包含交叉引用的信息。
- 將鼠標懸停在新形成的交叉引用上以查看“Ctrl_Click”以跟隨鏈接的指令。
- 按住Ctrl鍵單擊以跳轉到您交叉引用的圖形或圖表。
使用書籤的交叉引用功能
當您為文檔設置書籤時，使用交叉引用功能特別容易。 例如，您可能已經在冗長的文檔的每個章節的開頭設置了書籤。
- 將光標定位到要插入交叉引用的位置，然後輸入所需的文本，例如（請參閱頁面）或（請參閱章節），然後用光標單擊鏈接文本。
- 打開“參考”選項卡。
- 點擊標題面板中的“交叉引用”。
- 從打開的窗口中的引用類型字段中選擇要引用的項目的類型。 在這種情況下，請選擇“書籤”。 但是，您也可以選擇本節中的標題， 腳註或編號項目。
- 對話框中的選項會根據您的選擇自動更改。 在這種情況下，將顯示文檔中每個書籤的列表。
- 點擊你想要的書籤名稱。 完成選擇後，請點擊“插入”。
- 關閉對話框。
交叉引用已經在更改文檔時應用和更新。 如果要刪除交叉引用，請突出顯示交叉引用並按Delete鍵。