像以前版本的Microsoft Word一樣,Word 2007允許您將文檔分為多列。 這可以增強文檔的格式。 如果您正在創建新聞稿或類似格式的文件,這一點尤其有用。
要在Word文檔中插入一列,請按照下列步驟操作:
- 將光標定位到要插入列的位置。
- 打開頁面佈局功能區。
- 在頁面設置部分中,單擊列。
- 從下拉菜單中選擇您想要插入的列數。
Word會自動在您的文檔中插入列。
此外,你可能會決定你想讓一列比另一列短。 這可以通過插入列中斷來輕鬆完成。 要插入分欄符,請按照下列步驟操作:
- 將光標置於要插入分欄符的位置 。
- 打開頁面佈局功能區。
- 在“頁面設置”部分中,單擊“中斷”。
- 從下拉菜單中選擇列。
任何鍵入的文本將在下一列中開始。 如果光標後面有文本,它將被移動到下一列您可能不希望整個頁麵包含列。 在這種情況下,您可以簡單地在文檔中插入連續的中斷。 您可以在包含列的部分之前和之後插入一個。 這可以為您的文檔添加一個戲劇性的效果。 要插入連續中斷,請按照下列步驟操作:
- 將光標置於要插入第一個分隔符的位置
- 打開頁面佈局功能區。
- 在“頁面設置”部分中,單擊“中斷”。
- 從下拉菜單中選擇連續。
您可以根據需要將不同的頁面設置格式應用於不同的部分。