Microsoft Excel和Word一起玩很好
您是否曾經遇到過需要將Excel電子表格的一部分插入Microsoft Word文檔的情況？ 也許您的電子表格包含您在Word文檔中需要的關鍵信息，或者您需要在Excel中創建的圖表才能顯示在報表中。
無論您的理由如何，完成此任務並不難，但您需要確定是要將電子表格鏈接到電子表格還是將其嵌入到文檔中。 這裡討論的方法適用於任何版本的MS Word。
鏈接嵌入式電子表格與嵌入式電子表格有什麼區別？
鏈接電子表格意味著每當電子表格更新時，更改都會反映在您的文檔中。 所有的編輯都在電子表格中完成，而不是在文檔中完成。
嵌入式電子表格是一個平面文件。 這意味著，一旦它在您的Word文檔中，它就成為該文檔的一部分，並且可以像Word表格那樣進行編輯。 原始電子表格和Word文檔之間沒有任何關聯。
嵌入電子表格
將電子表格嵌入文檔時，您有兩個主要選項。 您可以簡單地從Excel複製並粘貼到Word中，或者您可以使用選擇性粘貼功能將其嵌入。
使用傳統的複制和粘貼方法絕對是更快更簡單，但它也限制了你一點。 它也可能會混淆你的一些格式，並且你可能會失去表格的某些功能。
使用“選擇性粘貼”功能（下面的說明）為您提供了有關數據顯示方式的更多選項。 您可以選擇Word文檔，格式化或未格式化的文本，HTML或圖像。
粘貼電子表格
- 打開您的Microsoft Excel電子表格。
- 單擊並將鼠標拖到文檔中所需的內容上。
- 通過按CTRL + C或單擊剪貼板部分中主頁選項卡上的複制按鈕來複製數據。
- 導航到您的Word文檔。
- 單擊以將您的插入點放置在希望顯示電子表格數據的位置。
- 通過按CTRL + V或單擊剪貼板部分中主頁選項卡上的粘貼按鈕，將電子表格數據粘貼到文檔中
使用選擇性粘貼來粘貼電子表格
- 打開您的Microsoft Excel電子表格。
- 單擊並將鼠標拖到文檔中所需的內容上。
- 通過按CTRL + C或單擊剪貼板部分中主頁選項卡上的複制按鈕來複製數據。
- 導航到您的Word文檔。
- 單擊以將您的插入點放置在希望顯示電子表格數據的位置。
- 單擊剪貼板部分中主頁選項卡上的粘貼按鈕上的下拉菜單。
- 選擇選擇性粘貼 。
- 驗證是否選擇了粘貼 。
- 從As欄中選擇一個格式選項。 最常見的選擇是Microsoft Excel工作表對象和圖像 。
- 點擊確定按鈕。
將您的電子表格鏈接到您的文檔
將電子表格鏈接到Word文檔的步驟與嵌入數據的步驟類似。
- 打開您的Microsoft Excel電子表格。
- 單擊並將鼠標拖到文檔中所需的內容上。
- 通過按CTRL + C或單擊剪貼板部分中主頁選項卡上的複制按鈕來複製數據。
- 導航到您的Word文檔。
- 單擊以將您的插入點放置在希望顯示電子表格數據的位置。
- 單擊剪貼板部分中主頁選項卡上的粘貼按鈕上的下拉菜單。
- 選擇選擇性粘貼 。
- 驗證是否選擇了粘貼鏈接 。
- 從As欄中選擇一個格式選項。 最常見的選擇是Microsoft Excel工作表對象和圖像 。
- 點擊確定按鈕。
鏈接時要記住的事情
- 如果移動鏈接的Excel文件，則會中斷鍊接。 要解決這個問題，您需要按照上面的鏈接步驟重新鏈接文件。
- 雙擊文檔中的Excel數據進行編輯。 這將打開鏈接的電子表格。
- 您也可以直接編輯電子表格。 保存Excel電子表格後，更改將顯示在Word文檔中。