擴展Microsoft OneNote的最佳外接程序和應用程序

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改進OneNote可以對這些第三方應用和服務進行的操作

OneNote加載項和附加功能。 (c)Eva Katalin Kondoros / Getty Images

OneNote是微軟的筆記應用程序,它已經成為一款強大的生產力工具,但您也可以使用第三方工具(稱為加載項,特色應用程序,擴展和服務)來擴展它。

最重要的是,其中很多都是免費的!

此快速幻燈片演示中的每個工具都適用於特定版本的OneNote,主要集中在桌面上,但其他工具也可用於OneNote的移動版和Web版。

OneNote新手? 請考慮先檢查一下: 如何在10個簡單步驟中開始使用Microsoft OneNote

下一張幻燈片從如何從用戶界面安裝,刪除或管理加載項的快速概述開始。

或者,直接跳到幻燈片3並開始查看可能性。

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如何添加或刪除Microsoft OneNote中的加載項

添加或刪除Microsoft OneNote中的加載項。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

首先,下面介紹如何在Microsoft OneNote中下載和管理加載項。 或者,跳到下一張幻燈片,開始查看建議加載項列表。

當我創建幻燈片集合時,我通常喜歡展示如何在每個頁面上下載資源,因為您可能對每個建議都不感興趣。

應該是這樣! 現在您已經知道如何在Microsoft OneNote中使用加載項,請點擊以下幻燈片查找適用於您的個人,學術或專業筆記項目的推薦內容。

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使用OneNote的學習工具插件提高寫作和閱讀技能

為Microsoft OneNote免費書寫和閱讀學習工具插件。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

學生和專業人士都可以從這款適用於OneNote的學習工具插件中受益,這些插件可以幫助任何作者或讀者改進,包括那些處理閱讀障礙或其他情況的人。

其特點包括增強的聽寫,對焦模式,身臨其境的閱讀,字體間距和短線條,詞類,音節和理解模式。 有關這些以及其他功能和優點的更多詳細信息,請查看:OneNote的學習工具

因此,在此處顯示的屏幕截圖中,請注意新的LEARNING TOOLS選項卡,並從其工具中使用Dictate功能捕獲頂部的註釋。 不同於當我使用語音識別或像龍一樣的程序時,我不必說標點符號,這很好!

我捕獲了學習者看到他們是否選擇沉浸式閱讀器選項的屏幕截圖。 在該模式下,您可以選擇文本間距,讓電腦按照學習者的習慣讀取文本的語音設置,選擇某些詞類是否應該上色等等。

太棒了!

請注意,在撰寫本文時,此加載項處於客戶預覽狀態。

04年11月

使用免費的Onetastic加載項讓OneNote更像Word或Excel

OneNote插件查找和替換OneNote。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Omer Atay

Onetastic是我最喜歡的OneNote高級用戶插件之一。 它完善了您在Word中使用的一些功能,因此可能會假定它們也在OneNote中,只是發現它們絕對不是!

例如,通過Onetastic,您將能夠:

是的,當涉及到宏時,可以有一個學習曲線,但開發人員Omer Atay在他的網站上有一個很棒的視頻來幫助你開始。 請注意,除非您轉到設置(在主頁選項卡上),並選擇在其自己的MACROS菜單選項卡中添加此加載項,否則您將在主頁選項卡上找到它。

或者,您可能會決定僅僅需要日曆功能,如下一張幻燈片所示,作為單獨的加載項。

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展開您在OneNote中訪問信息的方式感謝OneCalendar

用於OneNote筆記組織的OneCalendar加載項。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Omer Atay

OneCalendar可以成為上一張幻燈片中描述的Onetastic外接程序的一部分,但它也可以作為獨立使用。

看看你能用這個多功能插件做多少事情:

如果您還沒有嘗試過完整的Onetastic下載,我建議從該加載項開始,然後如果您決定主要希望使用日曆功能,請轉至此插件。 您只需卸載主外接程序並選擇這個更精簡的選項:OneCalendar by Omer Atay。

06年11月

使用發送到Sway應用程序為Microsoft OneNote創建動態消息

Microsoft Sway for Mobile中的設計選項卡。 (c)由Microsoft提供

Microsoft Sway是微軟生產力工具中的革命性新界面。 Sway允許您以流暢,動態的方式呈現信息,這些信息不能用於PowerPoint等更嚴格的程序。

Sway是某些Office 365帳戶的一部分,因此如果您尚未檢查它,可能會驚訝地發現它可能會在訂閱中提供

一旦您有權使用Sway服務,此應用程序可以幫助您將OneNote筆記,研究,附件和其他元素集成到Sway演示文稿中。

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使用Zapier和IFTTT Web服務來擴展OneNote

Web服務連接器像Zapier和IFTTT一樣。 (c)Innocenti / Getty Images

Zapier和IFTTT(If This Then That)實際上是Web服務,而不是加載項。 這些服務允許您在不同的Web程序(如Microsoft OneNote)之間創建自定義關係。

這完全是關於自動化! 例如,在IFTTT中,您可以設置以下“配方”:

查看OneNote的I FTTT頁面,查找數百種可用於此類定制的其他服務。

作為替代方案,Zapier用戶可以創建類似的稱為“zaps”的OneNote集成,例如:

基本上,這些Web服務可能會改變您的工作效率,並且OneNote可以成為其中的一部分。

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使用OneNote的教師筆記本加載項管理工作組或教室

科學學生和老師使用Microsoft Office。 (c)Hero Images / Getty Images

這款適用於Microsoft OneNote的Class Notebook插件可幫助教師和其他領導者整體體驗小組體驗。

這是一個附加功能,它帶來了一個全新的功能菜單選項卡。

這是管理員可以在整個組織中提供的內容,但個別教師也可能會發現它很有趣且有用。 或者,用它來適當地管理其他專業或教學團體。

點擊上面的鏈接查看更多細節。

09年11月

剪輯到OneNote或OneNote Web Clipper擴展以實現更輕鬆的Web研究

OneNote Web Clipper用於Web瀏覽和研究。 (C)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Microsoft

諸如Clip to OneNote或OneNote Web Clipper之類的Web瀏覽器擴展(我的偏好)可以幫助您快速捕獲數字筆記本中的信息。

當您將OneNote下載到桌面時,您可能已經安裝了發送到OneNote。 它可能會彈出在您的任務欄中,允許您捕獲桌面計算機上的項目。

我在這裡提到的擴展是不同的。 這些是您的互聯網瀏覽器的插件或擴展。

一旦你將它安裝在你最喜歡的瀏覽器中,你應該在瀏覽器的圖標中看到OneNote徽標(在屏幕截圖中,它顯示在右上角)。 點擊此處,登錄到您的Microsoft帳戶,然後將信息從互聯網上發送到OneNote筆記本,從而使研究更加無縫。

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使用Office鏡頭應用程序或OneNote的加載項隨時隨地進行無紙化

Microsoft Office Lens App將照片轉換為OneNote,Word,PowerPoint和PDF的可搜索文本。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,致謝Micrsoft

Office Lens可以被認為是您在OneNote的某些版本中已具備的功能的應用程序:文檔相機。 照片的話,這將它們變成可搜索的文本。

微軟Office鏡頭如何讓Evernote更像Evernote

為什麼你會想要一個單獨的應用程序的東西,你可能已經有? 可訪問性。 如果這是你一直使用的東西,你可能會發現它更容易使用作為一個專用的應用程序。

此外,它還可以將您的OneNote文件整合到一起,因此這可以成為在家中,辦公室或旅途中捕獲信息的有趣方式。

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考慮具有230多個附加功能的Microsoft OneNote的Gem外接程序

OneNote插件的Gem帶來超過200個功能。 (c)Cindy Grigg的屏幕截圖,由OneNoteGem.com提供

對於那些真正想要微調OneNote體驗的人,請查看OneNote Gem插件。 這在Microsoft OneNote界面的六個選項卡中添加了230多個功能。

這些功能傾向於完成高度特定的功能,許多功能與Office套件中的其他程序或Evernote等其他產品相關。 再次,這可以使OneNote更像您習慣的其他Office程序,然後一些! 你會發現提醒,批處理工具,表格功能,搜索功能,錨點工具,等等。

分別購買或批量購買。 該網站展示了新菜單欄的外觀和可用內容,以及30天免費試用版的鏈接:OneNote的Gem。

準備跳進別的東西嗎? 您可能會對以下方面感興趣: 如何在Apple Watch上使用Microsoft OneNote