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改進OneNote可以對這些第三方應用和服務進行的操作
OneNote是微軟的筆記應用程序,它已經成為一款強大的生產力工具,但您也可以使用第三方工具(稱為加載項,特色應用程序,擴展和服務)來擴展它。
最重要的是,其中很多都是免費的!
此快速幻燈片演示中的每個工具都適用於特定版本的OneNote,主要集中在桌面上,但其他工具也可用於OneNote的移動版和Web版。
OneNote新手? 請考慮先檢查一下: 如何在10個簡單步驟中開始使用Microsoft OneNote 。
下一張幻燈片從如何從用戶界面安裝,刪除或管理加載項的快速概述開始。
或者,直接跳到幻燈片3並開始查看可能性。
02之11
如何添加或刪除Microsoft OneNote中的加載項
首先,下面介紹如何在Microsoft OneNote中下載和管理加載項。 或者,跳到下一張幻燈片,開始查看建議加載項列表。
當我創建幻燈片集合時,我通常喜歡展示如何在每個頁面上下載資源,因為您可能對每個建議都不感興趣。
- 對於OneNote,管理加載項可能比Office中的其他程序稍微複雜一些,因為註釋程序不遵循某些版本中提供插入 - 加載項功能的相同結構。 出於這個原因,你可能需要去文件 - 選項 - 加載項來添加或刪除每個單獨的加載項。
- 一旦你在那裡,找到COM加載項並選擇Go 。 在彈出的對話框中,您應該能夠看到OneNote的所有現有加載項。 您可以單擊一個,然後選擇刪除或選擇添加以引入您下載並保存到您的計算機或設備的另一個加載項。
- 請注意,某些下載需要用戶知道他們是否具有32位或64位版本的OneNote。 通過打開OneNote然後選擇文件 - 帳戶 - 關於OneNote (在界面的右側)來查找該信息。
- 然後,看看彈出的頁面頂部,看看你有哪個版本。 知道這有助於你下載一些加載項的正確版本。
應該是這樣! 現在您已經知道如何在Microsoft OneNote中使用加載項,請點擊以下幻燈片查找適用於您的個人,學術或專業筆記項目的推薦內容。
03之11
使用OneNote的學習工具插件提高寫作和閱讀技能
學生和專業人士都可以從這款適用於OneNote的學習工具插件中受益,這些插件可以幫助任何作者或讀者改進,包括那些處理閱讀障礙或其他情況的人。
其特點包括增強的聽寫,對焦模式,身臨其境的閱讀,字體間距和短線條,詞類,音節和理解模式。 有關這些以及其他功能和優點的更多詳細信息,請查看:OneNote的學習工具
因此,在此處顯示的屏幕截圖中,請注意新的LEARNING TOOLS選項卡,並從其工具中使用Dictate功能捕獲頂部的註釋。 不同於當我使用語音識別或像龍一樣的程序時,我不必說標點符號,這很好!
我捕獲了學習者看到他們是否選擇沉浸式閱讀器選項的屏幕截圖。 在該模式下,您可以選擇文本間距,讓電腦按照學習者的習慣讀取文本的語音設置,選擇某些詞類是否應該上色等等。
太棒了!
請注意,在撰寫本文時,此加載項處於客戶預覽狀態。
04年11月
使用免費的Onetastic加載項讓OneNote更像Word或Excel
Onetastic是我最喜歡的OneNote高級用戶插件之一。 它完善了您在Word中使用的一些功能,因此可能會假定它們也在OneNote中,只是發現它們絕對不是!
例如,通過Onetastic,您將能夠:
使用搜索和替換工具(與查找和替換類似)。
以菜單或桌面快捷方式的形式創建收藏夾,這意味著您可以直接跳到特定的筆記。 此外接程序還可幫助您在OneNote中更輕鬆地創建目錄。
在OneNote中自定義更多樣式以在Word中創建文檔結構。
像在Excel中一樣使用一些函數或方程。
是的,當涉及到宏時,可以有一個學習曲線,但開發人員Omer Atay在他的網站上有一個很棒的視頻來幫助你開始。 請注意,除非您轉到設置(在主頁選項卡上),並選擇在其自己的MACROS菜單選項卡中添加此加載項,否則您將在主頁選項卡上找到它。
或者,您可能會決定僅僅需要日曆功能,如下一張幻燈片所示,作為單獨的加載項。
05的11
展開您在OneNote中訪問信息的方式感謝OneCalendar
OneCalendar可以成為上一張幻燈片中描述的Onetastic外接程序的一部分,但它也可以作為獨立使用。
看看你能用這個多功能插件做多少事情:
- 自定義一周以在周日或週一開始
- 切換到其他幾個月和幾年沒有切換 - 太棒了!
- 將鼠標懸停在OneNote頁面標題上即可預覽頁面
- 選擇按創建日期或修改日期查看頁面
- 只顯示某些筆記本
如果您還沒有嘗試過完整的Onetastic下載,我建議從該加載項開始,然後如果您決定主要希望使用日曆功能,請轉至此插件。 您只需卸載主外接程序並選擇這個更精簡的選項:OneCalendar by Omer Atay。
06年11月
使用發送到Sway應用程序為Microsoft OneNote創建動態消息
Microsoft Sway是微軟生產力工具中的革命性新界面。 Sway允許您以流暢,動態的方式呈現信息,這些信息不能用於PowerPoint等更嚴格的程序。
Sway是某些Office 365帳戶的一部分,因此如果您尚未檢查它,可能會驚訝地發現它可能會在訂閱中提供 。
一旦您有權使用Sway服務,此應用程序可以幫助您將OneNote筆記,研究,附件和其他元素集成到Sway演示文稿中。
07的11
使用Zapier和IFTTT Web服務來擴展OneNote
Zapier和IFTTT(If This Then That)實際上是Web服務,而不是加載項。 這些服務允許您在不同的Web程序(如Microsoft OneNote)之間創建自定義關係。
這完全是關於自動化! 例如,在IFTTT中,您可以設置以下“配方”:
- “如果我喜歡Instagram上的照片,請將它發送到OneNote。”
- “將新的Alexa購物清單項添加到OneNote中。”
- “將稍後的YouTube視頻發送到OneNote”。
查看OneNote的I FTTT頁面,查找數百種可用於此類定制的其他服務。
作為替代方案,Zapier用戶可以創建類似的稱為“zaps”的OneNote集成,例如:
- “將Evernote筆記複製到OneNote”。
- “為Google日曆活動創建新的筆記頁。”
- “為未完成的Todoist任務添加筆記到OneNote。”
基本上,這些Web服務可能會改變您的工作效率,並且OneNote可以成為其中的一部分。
08之11
使用OneNote的教師筆記本加載項管理工作組或教室
這款適用於Microsoft OneNote的Class Notebook插件可幫助教師和其他領導者整體體驗小組體驗。
這是一個附加功能,它帶來了一個全新的功能菜單選項卡。
這是管理員可以在整個組織中提供的內容,但個別教師也可能會發現它很有趣且有用。 或者,用它來適當地管理其他專業或教學團體。
點擊上面的鏈接查看更多細節。
09年11月
剪輯到OneNote或OneNote Web Clipper擴展以實現更輕鬆的Web研究
諸如Clip to OneNote或OneNote Web Clipper之類的Web瀏覽器擴展(我的偏好)可以幫助您快速捕獲數字筆記本中的信息。
當您將OneNote下載到桌面時,您可能已經安裝了發送到OneNote。 它可能會彈出在您的任務欄中,允許您捕獲桌面計算機上的項目。
我在這裡提到的擴展是不同的。 這些是您的互聯網瀏覽器的插件或擴展。
一旦你將它安裝在你最喜歡的瀏覽器中,你應該在瀏覽器的圖標中看到OneNote徽標(在屏幕截圖中,它顯示在右上角)。 點擊此處,登錄到您的Microsoft帳戶,然後將信息從互聯網上發送到OneNote筆記本,從而使研究更加無縫。
10之11
使用Office鏡頭應用程序或OneNote的加載項隨時隨地進行無紙化
Office Lens可以被認為是您在OneNote的某些版本中已具備的功能的應用程序:文檔相機。 照片的話,這將它們變成可搜索的文本。
微軟Office鏡頭如何讓Evernote更像Evernote
為什麼你會想要一個單獨的應用程序的東西,你可能已經有? 可訪問性。 如果這是你一直使用的東西,你可能會發現它更容易使用作為一個專用的應用程序。
此外,它還可以將您的OneNote文件整合到一起,因此這可以成為在家中,辦公室或旅途中捕獲信息的有趣方式。
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考慮具有230多個附加功能的Microsoft OneNote的Gem外接程序
對於那些真正想要微調OneNote體驗的人,請查看OneNote Gem插件。 這在Microsoft OneNote界面的六個選項卡中添加了230多個功能。
這些功能傾向於完成高度特定的功能,許多功能與Office套件中的其他程序或Evernote等其他產品相關。 再次,這可以使OneNote更像您習慣的其他Office程序,然後一些! 你會發現提醒,批處理工具,表格功能,搜索功能,錨點工具,等等。
分別購買或批量購買。 該網站展示了新菜單欄的外觀和可用內容,以及30天免費試用版的鏈接:OneNote的Gem。
準備跳進別的東西嗎? 您可能會對以下方面感興趣: 如何在Apple Watch上使用Microsoft OneNote 。