為幫助您在打開Word文檔或模板之前識別它們，Word允許您使用文檔文件保存預覽圖像。 此預覽圖像將在“打開”對話框中可見。
首先在打開的對話框中啟用預覽
要在打開文件時查看文檔的預覽圖像 ，首先需要將“打開”對話框設置為正確的視圖。 要更改視圖，請在“打開”對話框菜單中單擊“ 視圖”按鈕，然後選擇“ 預覽” 。 窗格將在“打開”對話框的右側打開。
在打開對話框中選擇文檔文件名。 文檔的預覽圖像將顯示在預覽窗格中。 預覽圖像顯示文檔在打印頁面上的樣子。
在Word 2003中預覽圖像
將預覽圖像添加到您的Word 2003文檔中：
- 點擊頂部菜單中的文件。
- 點擊屬性 。
- 在“ 摘要”選項卡上，通過單擊標籤旁邊的方框添加選中標記“保存預覽圖片”旁邊的複選框。
- 點擊確定 。
- 通過使用Ctrl + S快捷方式將更改保存到文檔或模板中。 如果您想用另一個名稱保存它，請單擊文件 ，然後單擊另存為...。
在Word 2007中預覽圖像
在Word 2007中保存文檔的預覽圖像與以前的版本有點不同：
- 單擊窗口左上角的Microsoft Office按鈕 。
- 將菜單向下移動到“ 準備 ”，然後在右側的窗格中，單擊“ 屬性” 。 這將打開文檔視圖頂部的屬性視圖欄。
- 點擊左上角的文檔屬性下拉列表。
- 點擊下拉列表中的高級屬性....
- 單擊“文檔屬性”對話框中的“ 摘要”選項卡。
- 選中標有“保存所有Word文檔縮略圖”的框。
- 點擊確定 。 您也可以通過單擊欄右上角的X來關閉文檔屬性欄。
在較低版本的Word中預覽圖像
如果您使用的是Word 2007,2010,2013或2016，則保存的圖像不再稱為“預覽圖像”，而是稱為縮略圖。
- 按F12鍵打開另存為對話框。
- 在“另存為”對話框底部附近，選中標有“保存縮略圖”的框。
- 點擊保存以保存所做的更改。
您的文件現在保存在預覽圖像中。
用縮略圖保存所有Word文件
如果您希望在Word中保存的所有文檔自動包含預覽/縮略圖圖像，則可以按照以下步驟更改此默認設置：
Word 2010,2013和2016
- 點擊文件標籤。
- 點擊左側菜單中的信息。
- 在最右側，你會看到屬性列表。 單擊屬性 （旁邊有一個向下的小箭頭），然後從菜單中單擊高級屬性 。
- 單擊摘要選項卡。
- 在對話框的底部，選中標有“保存所有Word文檔縮略圖”的框。
- 點擊確定 。
Word 2007
- 單擊左上角的Microsoft Office按鈕 。
- 將鼠標指針向下移動到準備 ，然後在出現的右窗格中選擇屬性 。
- 在顯示在文檔視圖頂部的文檔屬性欄中，單擊欄左上方的文檔屬性 ，然後單擊高級屬性...。
- 單擊摘要選項卡。
- 在對話框的底部，選中標有“保存所有Word文檔縮略圖”的框。