墨水或碳粉上的花費遠比購買價格重要
許多可能的打印機買家不理解的是，僅僅以購買價格選擇打印機在打印機的整個生命週期中可能花費數百甚至數千美元。 為什麼？ 那麼我肯定你聽到過這樣的說法：“打印機製造商在墨水（或碳粉，激光和激光級打印機）上賺錢。”
在很多情況下，尤其是在大批量打印環境中，情況確實如此。 很容易花費多少錢在耗材上，就像您最初在打印機上花費多次 - 然後再花一些 - 主要取決於您的打印量。 每月打印數千頁可能花費數百甚至數千; 您需要確保您使用的是正確的打印機 。
打印機製造商發布關於其打印機的各種統計數據和評級，例如每分鐘頁數（ppm），分辨率或每英寸點數（dpi）等。 一個重要的評級是機器的最大每月工作週期，這是製造商建議您可以打印的頁數，而不會在打印機上發生不必要的磨損。 惠普的Envy 5530 e-All-in-One等小批量打印機具有幾百到幾千頁的小占空比，Epson的WorkForce Pro WP-4590等高容量型號具有較大的佔空比有時包含多達80,000到100,000頁或更多。
當然， 大批量打印機的成本遠遠低於其低產量打印機 。 例如，上述兩款打印機的價格差距將近300美元。 但正如我要告訴你的那樣，當你的環境需要大批量模型時，購買一個低容量的模型可能會是一個代價高昂的錯誤。
CPP - 一個快速教程
墨水或碳粉盒（耗材）還具有各種等級，包括“頁面打印量”或每個碳粉盒可打印的頁數以及每頁成本（CPP）。 CPP是以每頁為單位使用打印機的持續成本，我們通過將墨盒價格除以製造商的頁面出品率評定得出，然後將該總和乘以墨盒數量。 （是的，我知道這聽起來很複雜，但正如您在本文中看到的，“ 如何估計打印機的每頁成本 ”，這不是真的。
打印機與打印機之間的CPP差別很大，單色或黑白頁面可高達四美分或五美分，彩色頁面有時高於10美分。 由於每頁的成本差異非常大，很容易看出一台打印機在每個彩色頁面上的價格是15美分，與另一種低5美分CPP的打印機相比，使用該打印機的成本更高。 在前者上打印100頁將比在後者上打印相同的100頁多花費10美元。 如果您每月打印1,000頁，則每個月會額外花費100美元 - 每年超過1000美元！
便士的力量
但是如果一台打印機與另一台打印機之間的CPP只有1美分或者說0.5美分的差異呢？ 每頁一分錢聽起來不多，是嗎？ 如果您每個月只打印100頁，則不是。 但是，如果你的家庭或小型辦公室每個月都會產生數千頁的內容，那麼1美分的差價可能會讓你付出很多。 每頁一頁的價格為10,000頁，每月需額外支付100美元，或者每年1200美元，您可以為此購買三到四個高容量的機型！
高容量打印機還可以通過其他幾種方式為您節省資金：它們更快，而且時間畢竟是金錢。 另外，由於它們的打印頁數要比便宜的小批量打印機多得多，因此它們更有可能承受沉重的工作負擔。 另外，大多數高容量打印機支持更大，更高產量的墨盒，這意味著您不必經常更換墨盒。