08年1月
公式概述
您可以使用電子表格公式進行基本數字運算(例如加法或減法)以及更複雜的計算,例如工資扣除或平均學生的測試結果。 上圖中E列中的公式通過為每個月添加銷售額來計算商店的第一季度銷售額。
另外,如果更改數據,MS Works將自動重新計算答案,而不必重新輸入公式。
以下教程詳細介紹瞭如何使用公式,包括基本MS Works電子表格公式的逐步示例。
08年2月
寫公式
在MS Works電子表格中編寫公式與在數學課堂中完成的方式有點不同。
MS Works公式以等號(=)開始,而不是以它結束。
等號總是出現在您希望公式答案出現的單元格中。
等號告訴MS Works,後面的內容是公式的一部分,而不僅僅是名稱或數字。
MS Works公式會這樣:
= 3 + 2
而不是:
3 + 2 =
08年3月
單元格中的單元格引用
儘管上一步中的公式有效,但它有一個缺點。 如果要更改正在計算的數據,則需要編輯或重寫公式。
更好的方法是編寫公式,以便您可以更改數據而不必更改公式本身。
為此,您需要將數據輸入到單元格中,然後在公式中告訴MS Works電子表格中數據所在的單元格。單元格在電子表格中的位置稱為其單元格引用 。
要查找單元格引用,只需查看列標題以查找單元格所在的列 ,然後查找它所在的行。
單元格引用是列字母和行號的組合 - 例如A1 , B3或Z345 。 在編寫單元格引用時,列字母總是首先出現。
所以,不要在C1單元格中寫下這個公式:
= 3 + 2
改為:
= A1 + A2
注意:當您在MS Works中單擊包含公式的單元格時(參見上圖),公式總是出現在列字母上方的公式欄中 。
08年04月04日
更新MS Works電子表格公式
當您在MS Works電子表格公式中使用單元格引用時,只要電子表格中的相關數據更改,公式就會自動更新。
例如,如果您意識到單元格A1中的數據應該是8而不是3,則只需更改單元格A1的內容。
MS Works更新單元格C1中的答案。 公式本身不需要改變,因為它是使用單元格引用編寫的。
更改數據
- 點擊單元格A1
- 鍵入一個8
- 按下鍵盤上的ENTER鍵
公式為C1的單元C1中的答案立即從5變為10,但公式本身不變。
08年05月05日
公式中的數學算子
在MS Works Spreadsheets中創建公式並不困難。 只需將數據的單元格引用與正確的數學運算符組合即可。
MS Works電子表格公式中使用的數學運算符與數學類中使用的數學運算符相似。
- 減號 - 減號( - )
- 加號 - 加號( + )
- 分區 - 正斜杠( / )
- 乘法 - 星號( * )
- 指數化 - ^( ^ )
操作順序
如果公式中使用了多個運算符,則MS Works將執行特定的命令來執行這些數學運算。 這個操作順序可以通過在等式中加上括號來改變。 記住操作順序的簡單方法是使用首字母縮略詞:
BEDMAS
操作順序是:
B球拍
E xponents
D ivision
擴展
一個罪過
提取
操作順序解釋
- 括號內的任何操作將首先執行
- 指數進行第二次。
- MS Works認為分割或乘法運算具有同等重要性,並按照它們在等式中從左到右的順序執行這些運算。
- MS Works也認為加法和減法具有同等重要性。 一個方程中哪一個先出現在加法或減法中,就是首先進行的操作。
08年06月
MS Works Spreadsheets配方教程:第1步 - 輸入數據
讓我們一步步嘗試一下。 我們將在MS Works電子表格中編寫一個簡單的公式以添加數字3 + 2。
第1步:輸入數據
在開始創建公式之前,最好先將所有數據輸入到電子表格中。 這樣您就可以知道是否有佈局問題,並且稍後您需要更正公式的可能性較小。
有關本教程的幫助,請參閱上面的圖像。
- 在A1單元格中鍵入一個3,然後按鍵盤上的ENTER鍵。
- 在單元格A2中鍵入一個2並按下鍵盤上的ENTER鍵。
08年7月
第2步(共3步):輸入相等(=)符號
在MS Works Spreadsheets中創建公式時,您總是通過輸入等號開始。 您可以在希望答案出現的單元格中鍵入它。
第3步中的第2步
有關此示例的幫助,請參閱上面的圖像。
- 用鼠標指針單擊單元格C1(在圖像中用黑色標出)。
- 在單元格C1中鍵入等號。
08年08月
第3步:使用指向添加單元格引用
在步驟2中輸入等號後,您有兩種選擇將單元格引用添加到電子表格公式中。
- 你可以鍵入他們或,
- 您可以使用名為指向的MS Works功能
指向允許您用包含數據的單元格上的鼠標單擊以將其單元格引用添加到公式中。
3中的第3步
繼續本例的第2步
- 用鼠標指針單擊單元格A1
- 輸入加號(+)
- 用鼠標指針單擊單元格A2
- 按下鍵盤上的ENTER鍵
- 答案5應出現在單元格C1中。
其他有用的資源
- Microsoft Works任務啟動器
- Microsoft Works電子表格教程
- MS Works電子表格公式