在Excel屏幕底部水平運行的狀態欄可以進行自定義，以顯示多種選項，其中大部分選項可向用戶提供有關以下內容的信息：
- 當前工作表 （如頁面視圖）
- 工作表包含的數據
- 用戶鍵盤上某些鍵的開/關狀態，如大寫鎖定 ， 滾動鎖定和數字鎖定
更改狀態欄選項
狀態欄已預先設置了許多默認選項，例如您在“頁面佈局”視圖或“打印預覽”視圖中工作時所選工作表頁面的頁碼和工作表中的頁面數。
這些選項可以通過用鼠標右鍵點擊狀態欄來改變狀態欄的上下文菜單。 該菜單包含可用選項的列表。 那些旁邊有復選標記的人目前處於活動狀態。
點擊菜單中的選項可以打開或關閉它。
默認選項
如上所述，默認情況下，狀態欄上預先選擇了多個選項進行顯示。
這些選項包括：
- 進行數學和統計計算
- 更改工作表的放大倍數
- 更改工作表視圖
- 單元模式
計算選項
默認計算選項包括查找當前工作表中所選數據單元格的平均值 ，計數和總和 。 這些選項通過相同的名稱鏈接到Excel功能。
如上圖所示，如果在工作表中選擇了兩個或更多包含數字數據的單元格，狀態欄將顯示：
- 所選單元格中數據的平均值;
- 選中的單元格數量（count）;
- 所選單元格中數據的總值（總和）。
儘管默認情況下不處於活動狀態，但使用狀態欄也可以找到用於在選定單元格範圍內查找最大值和最小值的選項。
縮放和縮放滑塊
狀態欄最常用的選項之一是右下角的縮放滑塊 ，它允許用戶更改工作表的放大級別。
在它旁邊，但令人費解的是，一個單獨的選項是Zoom（縮放） ，它顯示了當前的放大倍數水平 - 據推測，它已經由縮放滑塊設置。
如果出於某種原因，您選擇了顯示縮放選項而不是縮放滑塊 ，則仍然可以通過單擊縮放來打開縮放對話框來更改縮放比例 ，其中包含用於更改放大倍率的選項。
工作表視圖
默認情況下也是活動的視圖快捷方式選項。 位於縮放滑塊旁邊，此組顯示當前工作表視圖，並鏈接到Excel中可用的三個默認視圖 - 普通視圖 ， 頁面佈局視圖和分頁符預覽 。 視圖呈現為可點擊的按鈕以在三個視圖之間切換。
細胞模式
另一個常用的選項和默認激活的選項是單元格模式，它顯示工作表中活動單元格的當前狀態。
位於狀態欄的左側，單元格模式顯示為單個單詞，表示所選單元格的當前模式。 這些模式是：