快速添加內容
在電子表格程序(如Excel或Google Spreadsheets)中添加列或行的數字是最常執行的操作之一。
SUM函數提供了一種在Excel工作表中執行此任務的快捷方法。
05年1月
SUM函數的語法和參數
SUM函數的語法是:
= SUM(Number1,Number2,... Number255)
Number1 - (必填)第一個要匯總的值。
該參數可以包含正在求和的實際數據 ,也可以是工作表中數據位置的單元格引用 。
Number2,Number3,... Number255 - (可選) 附加值總計最大值為255。
05年05月
使用快捷方式輸入SUM函數
如此受歡迎的是SUM函數,微軟已經創建了兩個快捷方式使其更易於使用:
- 鍵盤快捷鍵。
- 功能區主頁選項卡上的AutoSUM。
其他用於輸入功能的選項包括:
- 使用該功能的對話框。
- 手動輸入功能。
05年3月
使用快捷鍵在Excel中求和數據
輸入SUM函數的鍵組合是:
Alt + =(等號)例
以下步驟用於使用上述快捷鍵輸入SUM功能
- 點擊SUM函數所在的單元格 。
- 按住鍵盤上的Alt鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的等號(=)而不釋放Alt鍵。
- 釋放Alt鍵。
- 應將SUM函數輸入到活動單元格中,插入點或光標位於一對空的圓括號之間。
- 括號中包含函數的參數 - 單元格引用的範圍或要加總的數字。
- 輸入函數的參數:
- 輸入參數後,按下鍵盤上的Enter鍵完成該功能;
- 答案應該出現在包含函數的單元格中;
- 當您單擊包含答案的單元格時,完成的SUM函數將出現在工作表上方的公式欄中 ;
注意 :輸入函數的參數時,請記住:
- 通過鍵入或指向輸入的單個單元格引用必須用逗號分隔;
- 對於通過鍵入輸入的一系列單元格引用,開始和結束點單元格引用可以用冒號(:)分隔
04年05月
使用AutoSUM在Excel中求和數據
對於那些喜歡使用鼠標而非鍵盤的用戶,位於功能區主頁選項卡上的AutoSUM快捷方式(如上圖所示)也可用於輸入SUM功能。
AutoSUM這個名稱的Auto部分是指當使用此方法輸入時,函數會自動選擇它認為是該函數要求的單元格範圍。
如上圖所示,所選範圍被陰影所包圍,並被稱為行軍螞蟻的動畫邊框包圍。
注意 :
- SUM函數被設計為輸入在一列數據的底部或者在一行數據的右端。
- 如果將SUM函數輸入到這兩個位置以外的位置,則作為函數參數選擇的單元格範圍可能不正確。
- 要更改所選範圍,請在按下Enter鍵完成該功能之前使用鼠標指針突出顯示正確的範圍
要使用AutoSUM:
- 點擊功能所在的單元格;
- 按功能區上的AutoSUM圖標;
- SUM函數應該輸入到活動單元格中,其值範圍可以相加;
- 檢查包圍的範圍 - 這將形成函數的參數是正確的;
- 如果範圍正確,按下鍵盤上的Enter鍵完成功能;
- 答案將顯示在輸入功能的單元格中;
- 當您單擊包含答案的單元格時,完成的SUM函數將出現在工作表上方的公式欄中。
05年05月
使用SUM函數對話框
可以使用對話框輸入Excel中的大多數函數,該對話框允許您在單獨的行上輸入函數的參數。 對話框還會處理函數的語法 - 例如用於分隔各個參數的開啟和關閉圓括號和逗號。
儘管單個數字可以作為參數直接輸入到對話框中,但通常最好將數據輸入到工作表單元格中,然後輸入單元格引用作為函數的參數。
使用對話框輸入SUM功能:
- 點擊顯示結果的單元格。
- 點擊功能區菜單的公式選項卡。
- 從功能區中選擇Math&Trig打開功能下拉列表。
- 點擊列表中的SUM調出函數的對話框;
- 在對話框中,單擊Number1行。
- 突出顯示至少單元格引用或一系列引用。
- 點擊OK完成該功能並關閉對話框。
- 答案應該出現在選定的單元格中。