Microsoft Word標籤可以更輕鬆地查找和組織文檔
添加到文檔中的Microsoft Word標記可幫助您在需要時組織和查找文檔文件。
標籤被視為元數據，非常像文檔屬性，但標籤不會與您的文檔文件一起保存。 相反，這些標籤由操作系統處理（在這種情況下，Windows）。 這允許標籤在不同的應用程序中使用。 這對於組織所有相關文件，但每個文件類型都是不同的文件類型（例如，PowerPoint演示文稿，Excel電子表格等）都是很大的優勢。
您可以通過Windows資源管理器添加標籤，但也可以在Word中添加它們。 Word可讓您在保存文檔時將標籤分配給您的文檔。
標記與保存文件一樣簡單：
- 單擊文件 （如果您使用Word 2007，然後單擊窗口左上角的Office按鈕）。
- 單擊保存或另存為以打開保存窗口。
- 如果您還沒有保存的文件，請輸入一個名稱。
- 在文件名下方，在標籤為標籤的字段中輸入您的標籤 。 您可以輸入盡可能多的數量。
- 點擊保存 。
您的文件現在已經附加了您選擇的標籤。
標記文件的提示
標籤可以是你喜歡的任何東西。 在輸入標籤時，Word可能會為您提供一系列顏色; 這些可以用來將你的文件分組在一起，但你不必使用它們。 相反，您可以創建自己的自定義標籤名稱。 這些可以是單個單詞或多個單詞。
例如，發票文檔可能附有明顯的標籤“發票”。 您可能還想用發送公司名稱的發票來標記發票。
在用於PC的Word（Word 2007,2010等）中輸入標籤時，請使用分號分隔多個標籤。 這將允許您使用多個單詞的標籤。
當您在Mac的Word的字段中輸入標記時，請按Tab鍵。 這將創建標籤單元，然後向前移動光標，以便您可以創建更多標籤。 如果您有多個單詞的標籤，請將它們全部輸入，然後按Tab使其成為一個標籤的所有部分。
如果你有很多文件，並想用標籤來幫助你組織它們，你會想要考慮你將使用的標籤名稱。 用於組織文檔的元數據標籤系統有時被稱為內容管理中的分類標準（儘管它在該領域有更廣泛的含義）。 通過規劃您的標籤名稱並保持它們的一致性，維護整潔有效的文檔組織將會更容易。
當您在保存文件時輸入標籤時，Word可以幫助您保持標籤的一致性，方法是提供先前使用過的標籤的建議。
更改和編輯標籤
要編輯標籤，您需要使用Windows資源管理器中的“詳細信息”窗格。
打開Windows資源管理器 如果“詳細信息”窗格不可見，請單擊菜單中的查看並單擊詳細信息窗格 。 這將打開資源管理器窗口右側的窗格。
選擇您的文檔並查看“標籤”標籤的“詳細信息”窗格。 點擊標籤進行更改後的空白處。 完成更改後，請單擊“詳細信息”窗格底部的保存 。