插入來自其他文檔的文本或數據，而不使用剪切和粘貼。
將文本插入Word 2007文檔的最常用方法是剪切並粘貼文本。 這適用於短文本，但如果需要插入整個文檔的文本（甚至只是文檔的冗長部分），則可能會有比剪切粘貼方法更好的選項。
Word 2007允許您通過幾個簡單步驟將其他文檔或整個文檔的部分插入到工作中：
- 將光標置於要插入文檔的位置。
- 點擊插入標籤.l
- 單擊位於功能區菜單的“文本”部分中的“對象”按鈕的下拉箭頭 。
- 從菜單中單擊文件中的文本...。 這將打開“插入文件”對話框。
- 選擇您的文檔文件。 如果只想插入文檔的一部分，請單擊“ 範圍...”按鈕。 “設置範圍”對話框將打開，您可以在Word文檔中輸入書籤名稱，或者如果要從Excel文檔插入數據，請輸入要插入的單元格的範圍 。 完成後點擊確定 。
- 完成選擇文檔後，請點擊插入 。
您所選擇的文檔（或文檔的一部分）將從您的光標位置開始插入。
請注意，使用此方法在文檔中插入的文本在原始文件不會更改時效果最佳。 如果原件發生更改，插入的文本將不會自動更新。
但是，使用下面的鏈接文本選項提供了第三種插入方法，可以讓您在原始更改時自動更新文檔。
在文檔中插入鏈接的文本
如果插入文檔中的文本可能發生變化，您可以選擇使用可以輕鬆更新的鏈接文本。
插入鏈接文本與上面詳述的過程非常相似。 按照相同的步驟，但更改步驟6：
6.單擊插入按鈕上的下拉箭頭 ，然後單擊從菜單中插入為鏈接 。
鏈接的文本功能與插入的文本功能非常相似，但文本被Word視為一個對象。
更新鏈接文本
如果原始文檔中的文本發生更改，請通過單擊插入的文本（選擇插入的整個文本）來選擇鏈接的文本對象，然後按F9鍵。 這會導致Word檢查原始內容並更新插入的文本，並對原始內容進行任何更改。