如何將Word文檔打印到不同的紙張尺寸

調整Word文檔的大小以進行打印,無論它們是以哪種頁面大小創建的

以一種紙張尺寸創建Word文檔並不意味著您在打印時僅限於該尺寸的紙張和演示文稿。 Microsoft Word可以在需要打印時輕鬆更改紙張大小。 您可以將尺寸更改為僅打印一次,也可以將新尺寸保存在文檔中。

該選項可以在打印設置對話框中輕鬆訪問。 當紙張尺寸改變時,您的文檔會自動縮放以適合您選擇的紙張尺寸。 在打印之前,Microsoft Word將向您顯示調整大小的文檔將如何顯示,以及文本和圖像等其他元素的位置。

如何調整Word文檔的打印大小

打印文檔時,請按照以下步驟選擇特定的紙張尺寸。

  1. 通過打開要打印的Word文件並點擊頂部菜單中的文件 > 打印來打開打印對話框。 您也可以使用鍵盤快捷鍵Ctrl + P。
  2. 在打印對話框中,單擊下拉菜單(打印機和預設菜單下方),然後從選項中選擇紙張處理 。 如果您使用的是較舊版本的MS Word,則可能位於“紙張”選項卡下。
  3. 確保選中“ 縮放到適合紙張大小 ”旁邊的框。
  4. 點擊目標紙張大小旁邊的下拉菜單。 選擇您打算打印到的合適尺寸的紙張。 (該選項可以在舊版Word中的“ 縮放至紙張大小”選項中找到。)

    例如,如果您的文檔將打印在法定尺寸的紙張上,請選擇美國法律選項。 當您這樣做時,屏幕上的文檔大小更改為合法大小,並且文本重新排列為新的大小。


    美國和加拿大的Word文檔的標準字母大小為8.5英寸x 11英寸(在Word中,此大小標記為美國信函)。 在世界其他地方,標准信紙尺寸為210mm×297mm或A4尺寸。
  5. 在Word中檢查屏幕上調整大小的文檔。 它顯示了文檔的內容將如何以新尺寸流動,以及如何在印刷後出現。 它通常顯示相同的右側,左側,底部和頂部邊距。
  6. 對需要的打印首選項進行其他更改,例如要打印的副本數量以及要打印的頁面(可在下拉列表的副本和頁面下獲得); 如果您希望雙面打印(如果您的打印機能夠這樣做)(在Layout下); 或者如果您希望打印封面(在封面頁下 )。
  7. 點擊確定按鈕打印文件。

保存新的紙張尺寸選擇

您可以選擇將尺寸更改永久保存到文檔或保留原始尺寸。

如果要使更改保持不變,請在文檔顯示新尺寸時選擇文件 > 保存 。 如果您想保留原始尺寸,請不要在任何時候點擊保存。