尾註用於引用文檔中的文本。 腳註出現在頁面的底部,而尾註位於文檔的末尾。 這些用於註釋文檔中的文本並解釋文本。 您可以使用尾註給出參考,解釋定義,插入評論或引用來源。
尋找Footnotes的信息? 閱讀如何在Word 2010或Word 2007中插入腳註。另外,如果您使用的是Word 2007,請閱讀如何在Word 2007中插入尾註。
關於尾註
尾註有兩部分 - 註釋引用標記和尾註文本。 筆記引用標記是標記文檔中的文本的數字,而尾註文本則是您輸入信息的地方。 使用Microsoft Word插入尾註還有讓Microsoft Word控制尾註的好處。
這意味著,當您插入新的尾註時,Microsoft Word將自動為文檔中的選定文本編號。 如果在兩個其他引文之間添加尾註引文,或者如果刪除引文,Microsoft Word將自動調整編號以反映這些更改。
插入一個Endnote
插入一個尾註是一件容易的事。 只需點擊幾下,您就可以在文檔中插入尾註。
- 點擊要插入尾註的單詞的末尾。
- 選擇參考選項卡。
- 單擊腳註部分中的插入尾 註 。 Microsoft Word將文檔轉移到尾註區域。
- 在Endnote文本區域輸入您的尾註。
- 按照上述步驟插入更多尾註或創建一個宏來分配鍵盤快捷方式以插入尾註。
閱讀尾註
您不必向下滾動到頁面底部即可閱讀尾註。 只需將鼠標懸停在文檔中的數字引用上,並將尾註顯示為小彈出式窗口,就像工具提示一樣。更改尾註編號
您可以決定如何讓自己的尾註編號,從數字1開始,以字母或羅馬數字開頭。 Microsoft Word默認為羅馬數字。 您也可以在文檔的某個部分末尾顯示尾註。- 在腳註組中的引用選項卡上單擊腳註和尾註對話框啟動器 。
- 在“開始於”框中選擇所需的起始值。
- 選擇文檔結束以使尾註出現在文檔的末尾。
- 選擇節的末尾以使尾註出現在每節的末尾。
- 從數字格式下拉菜單中選擇一種數字格式,可以將1,2,3編號格式更改為字母或羅馬數字編號樣式。
創建一個尾註繼續通知
如果您的尾註很長並且運行到另一個頁面上,則可以讓Microsoft Word插入一個延續通知。 本通知將讓讀者知道它在下一頁繼續。- 單擊“ 文檔視圖”部分的“ 視圖”選項卡上的“ 草稿 ” 您必須處於“草稿”視圖才能完成此過程。
- 插入你的腳註。
- 單擊Footnotes部分中的References選項卡上的Show Notes 。
- 從筆記窗格的下拉菜單中選擇Endnote Continuation Notice 。
- 輸入您希望讀者看到的內容,例如繼續閱讀下一頁。
刪除一個尾註
只要您記得刪除文檔中的註釋引用,刪除註釋很容易。 刪除註釋本身會將編號留在文檔中。- 在文檔中選擇註釋引用。
- 按鍵盤上的Delete鍵。 尾註被刪除,其餘尾註被重新編號。
更改Endnote分隔符
當您插入尾註時,Microsoft Word還會在文檔中的文本和尾註部分之間放置分隔線。 您可以更改此分隔符的顯示方式或刪除分隔符。- 單擊“ 文檔視圖”部分的“ 視圖”選項卡上的“ 草稿 ” 您必須處於“草稿”視圖才能完成此過程。
- 單擊Footnotes部分中的References選項卡上的Show Notes 。
- 從筆記窗格的下拉菜單中選擇Endnote Separator 。
- 選擇分隔符。
- 單擊段落中 主頁選項卡上的邊框和底紋按鈕。
- 在設置菜單上單擊自定義 。
- 從樣式菜單中選擇分隔線樣式 。 您也可以選擇一種顏色和寬度。
- 確保在預覽部分只選擇頂行。 如果顯示更多行,請單擊底部,左側和右側行將其關閉。
- 點擊確定 。 顯示新格式的腳註分隔符。