Word中的快捷鍵讓您可以通過按鍵執行命令
快捷鍵(有時稱為熱鍵)使執行命令(如保存文檔和快速簡單地打開新文件)成為可能。 當您可以使用鍵盤獲得您想要的內容時,無需搜索菜單。
您會發現,快捷鍵通過將手放在鍵盤上可以大大提高您的工作效率,這樣您就不會摸到鼠標。
如何使用快捷鍵
在Windows中,Word的大多數快捷鍵都使用Ctrl鍵和一個字母組合。
Word的Mac版本使用與Command鍵結合的字母。
要使用快捷鍵激活某個命令,只需按住該特定快捷鍵的第一個鍵,然後按一次正確的字母鍵即可將其激活。 然後您可以釋放這兩個鍵。
最好的Microsoft Word快捷鍵
MS Word中提供了許多命令 ,但這些鍵可能是最常用的十個:
Windows熱鍵 | Mac熱鍵 | 它能做什麼 |
Ctrl + N | Command + N | (新建)創建一個新的空白文檔 |
Ctrl + O | Command + O | (打開)顯示打開的文件窗口。 |
Ctrl + S | Command + S | (保存)保存當前文檔。 |
Ctrl + P | Command + P | (打印)打開用於打印當前頁面的打印對話框。 |
Ctrl + Z | Command + Z | (撤銷)取消對文檔所做的最後更改。 |
Ctrl + Y | N / A | (重複)重複執行的最後一個命令。 |
Ctrl + C | Command + C | (複製)將所選內容複製到剪貼板而不刪除。 |
Ctrl + X | Command + X | (剪切)刪除選定的內容並將其複製到剪貼板。 |
Ctrl + V | Command + V | (粘貼)粘貼剪切或複制的內容。 |
Ctrl + F | Command + F | (查找)在當前文檔中查找文本。 |
功能鍵作為快捷鍵
功能鍵 - 鍵盤頂行的“F”鍵 - 與快捷鍵類似。 他們可以自己執行命令,而無需使用Ctrl或Command鍵。
這裡有幾個:
在Windows中,其中一些鍵甚至可以與其他鍵結合使用:
- Ctrl + F1隱藏MS Word中的功能區菜單。
- Ctrl + F9在光標位置前後插入大括號或大括號,以便更方便地在括號內輸入文本。
- Ctrl + F12將啟動打開窗口,用於選擇在Word中打開的新文件,從而繞過文件菜單。
其他MS Word熱鍵
上述快捷鍵是Microsoft Word中最常用和最實用的快捷鍵,但也有很多其他可用的快捷鍵。
在Windows中,只要您在程序中時按下Alt鍵,即可查看如何僅通過鍵盤使用MS Word。 這使您可以直觀地看到如何使用快捷鍵鏈來完成各種操作,如Alt + G + P + S + C打開窗口以更改段落間距選項,或Alt + N + I + I插入超鏈接 。
Microsoft為Windows和Mac保留了一個Word快捷鍵的主列表,讓您可以快速做出許多不同的事情。 在Windows中,您甚至可以製作自己的自定義MS Word快捷鍵,以便將熱鍵用法用於下一步。