如何在Microsoft Office中剪切,複製和粘貼

在Microsoft Office程序中使用文本或對象時,您需要剪切,複製和粘貼以編輯或移動東西。

如何在Microsoft Office中剪切,複製和粘貼

以下是每種工具的說明以及如何使用它,以及一些您可能不知道的提示和技巧。

  1. 使用複制功能複制項目。 首先,點擊對像或突出顯示文本。 然後選擇主頁 - 複製。 或者,使用鍵盤快捷鍵(例如Windows中的Ctrl-C )或右鍵單擊並選擇複製 。 原始項目仍然存在,但現在可以在其他位置粘貼副本,如下面的步驟3所述。
  2. 使用剪切功能擺脫項目。 使用Cut功能與使用Delete或Backspace不同。 您可以將其視為臨時保存以及刪除。 要剪切,請單擊對像或突出顯示文本。 然後選擇首頁 - 剪切。 或者,使用鍵盤快捷鍵(例如Windows中的Ctrl-X )或右鍵單擊並選擇剪切 。 原始項目被刪除,但現在您可以將其粘貼到別處,如下面的步驟3中所述。
  3. 使用粘貼功能放置已復製或剪切的項目。 點擊要放置對像或文本的屏幕。 然後選擇主頁 - 粘貼。 或者,使用鍵盤快捷鍵(例如Windows中的Ctrl - V )或右鍵單擊並選擇粘貼

其他技巧和竅門

  1. 突出顯示任何文本塊,然後按下F2,它既充當複制粘貼,又充當粘貼。 這聽起來可能無關緊要,但有些項目讓它值得! 按F2後,只需放置光標,即可將文本移至,然後按Enter鍵。
  2. 請注意,對於粘貼項目的側面或底部,可以使用選擇性粘貼等選項來選擇一個小的粘貼選項圖標,例如保留格式或僅保留文本。 嘗試使用這些選項,例如,通過消除兩個不同源文檔之間的一些格式差異,結果可以使您的項目變得更容易。
  3. 當您首先選擇文本時,您可以加快遊戲速度。 例如,您可以使用鼠標或觸控板圍繞要選擇的一組文本繪製一個大框。 在繪製選區時,請嘗試按住ALT鍵以使其更加精確。 在某些Microsoft Office程序中,您可以按住CTRL,然後單擊段落或句子中的任意位置以選擇整個文本。 或者,三擊選擇整個段落。 你有選擇!
  1. 另外,在製作文本或文檔時,您可能會發現在等待實際源素材完成或可用時插入佔位符的機會。 這是Lorem Ipsum Generator生成Microsoft Word的地方。 這可以幫助你插入顯然不是最終文本的文本,但我建議用明亮的顏色突出顯示它,以確保稍後抓到它! 為此,您需要在Word文檔中輸入一條命令,因此請點擊任何有意義的地方(您嘗試填充文本的位置)。 例如,我們可以鍵入= rand(3,6)來創建三行,每行六行,insert''='' 然後按下Enter鍵以激活Lorem Ipsum文本生成器函數。 p',每個段落有'l'行,例如,= rand(3,6)將產生3個虛擬段落,每段6行。
  2. 您也可能對Spike Tool感興趣,它允許您以真正的“剪貼板”風格同時復制和粘貼多個選項。