使用Word的按鈕或鍵盤快捷鍵剪切,複製和粘貼項目
這三個命令Cut,Copy和Paste,可能是Microsoft Word中最常用的命令。 它們可讓您輕鬆地在文檔中移動文本和圖像,並且可以採用多種方法來應用它們。 無論您使用這些命令剪切或複制,都將保存到剪貼板。 剪貼板是一個虛擬保存區域,剪貼板記錄可以跟踪您使用的數據。
注意:剪切,複製,粘貼和剪貼板在所有最新版本的Word中均可用,包括Word 2003,Word 2007,Word 2010,Word 2013,Word 2016和Word Online,它們都是 Office 365的 一部分, 且使用方式與此類似。 這裡的圖片來自Word 2016。
有關剪切,複製,粘貼和剪貼板的更多信息
剪切和復制是類似的命令。 當您剪切某些內容(如文本或圖片)時,它會保存到剪貼板中,並且只能在將文檔粘貼到其他位置後才從文檔中移除。 當您複製某些內容(如文本或圖片)時,它也會保存到剪貼板中,但即使將其粘貼到其他位置(或者如果您沒有粘貼),它也會保留在文檔中。
如果要粘貼剪切或複制的最後一個項目,只需使用可用於Microsoft Word各個區域的粘貼命令。 如果您要粘貼剪切或複制的最後一個項目以外的項目,請使用剪貼板歷史記錄。
注意:當你粘貼你剪下的東西時,它會移動到新的位置。 如果您粘貼了您複製的內容,則會在新位置複製。
如何在Word中剪切和復制
有幾種使用剪切和復制命令的方法 ,它們對於所有版本的Microsoft Word都是通用的。 首先,用鼠標突出顯示要剪切或複制的文本,圖像,表格或其他項目。
然後:
- 在功能區的“ 主頁”選項卡上,單擊“ 剪切”或“ 複製” 。
- 右鍵單擊選定的文本並選擇剪切或複制 。
- 使用組合鍵Ctrl + X進行剪切; 使用Ctrl + C進行複制。 這些是“剪切和復制”的鍵盤快捷鍵 ,對大多數應用程序都是通用的。
如何在Word中粘貼最後一個項目剪切或複制
有幾種方法可以使用適用於所有版本的Microsoft Word的通用粘貼命令 。 首先,您必須使用“剪切”或“複製”命令將項目保存到剪貼板。 然後,要粘貼您剪切或複制的最後一個項目:
- 在主頁選項卡上,單擊粘貼 。
- 點擊您要移動的位置或將數據複製到(插入光標),然後右鍵單擊並選擇粘貼 。
- 使用組合鍵Ctrl + V進行粘貼。 這是“粘貼”的鍵盤快捷方式,適用於大多數Microsoft Office應用程序 。
使用剪貼板粘貼以前剪切或複制的項目
如果您想要粘貼除複製的最後一個項目以外的東西,則不能使用上一節中概述的粘貼命令。 要訪問比此更早的項目,您需要訪問剪貼板。 但剪貼板在哪裡? 你如何到達剪貼板,以及如何打開剪貼板? 所有有效的問題和答案因您使用的Microsoft Word版本而異。
如何在Word 2003中訪問剪貼板:
- 將鼠標放在要應用粘貼命令的文檔中。
- 單擊編輯菜單,然後單擊Office剪貼板 。 如果看不到剪貼板按鈕,請單擊菜單選項卡> 編輯 > Office剪貼板 。
- 點擊列表中所需的項目,然後點擊粘貼 。
如何在Word 2007,2010,2013,2016中打開剪貼板:
- 將鼠標放在要應用粘貼命令的文檔中。
- 單擊主頁選項卡。
- 點擊剪貼板按鈕。
- 選擇要粘貼的項目並單擊粘貼 。
要在Office 365和Word Online中使用剪貼板,請單擊“ 在Word中編輯” 。 然後,應用適當的粘貼選項。
專業提示:如果您與其他人合作創建文檔,請考慮 使用“修訂”, 以便您的協作者可以快速查看您所做的更改。