當您需要發送您在Microsoft Word中編寫的文檔供其他人查看時，可以很容易地設置Word的“修訂”功能以記錄您所做更改的位置。 然後，您可以查看這些更改並決定是要接受還是拒絕這些更改。 更重要的是，您還可以鎖定對“修訂”的訪問權限，以確保其他人無法刪除或更改任何其他人的更改或評論。
01之04
打開修訂
以下是如何打開Word 2007及更高版本中的跟踪更改：
- 點擊Review菜單選項。
- 在功能區中單擊“ 跟踪更改 ”。
- 點擊下拉菜單中的跟踪更改 。
如果您有Word 2003，請按照以下步驟啟用修訂：
- 點擊查看菜單選項。
- 點擊工具欄 。
- 點擊下拉菜單中的查看以打開查看工具欄。
- 如果“修訂軌跡”圖標沒有突出顯示，請單擊圖標（在審閱工具欄中右側第二個圖標）。 該圖標以橙色背景高亮顯示，讓您知道該功能處於打開狀態。
現在，當您開始跟踪時，您會在進行更改時在所有頁面的左邊空白處看到更改行。
04年02月
接受和拒絕更改
在Word 2007及更高版本中，當您跟踪更改時，默認情況下會顯示簡單標記視圖。 這意味著您將在文本旁邊的左邊空白處看到已更改的更改行，但不會在文本中看到任何更改。
當您決定接受或拒絕您或他人所做的文檔更改時，以下是在Word 2007及更高版本中如何將更改標記為接受或拒絕：
- 點擊包含更改的文字或文字塊。
- 如有必要，點擊Review菜單選項。
- 點擊工具欄中的接受或拒絕 。
如果您單擊接受，更改行消失，文本保持不變。 如果您單擊拒絕，更改行將消失，並且文本被刪除。 無論哪種情況，“跟踪更改”都會轉到文檔中的下一個更改，您可以決定是接受還是拒絕下一個更改。
如果您使用Word 2003，請執行以下操作：
- 選擇編輯的文本。
- 正如您在本文前面所做的那樣打開Reviewing工具欄。
- 在工具欄中，單擊接受或拒絕更改 。
- 在接受或拒絕更改窗口中，單擊接受接受更改或單擊拒絕拒絕它。
- 點擊右箭頭查找按鈕進入下一個更改。
- 根據需要重複步驟1-5。 完成後，通過單擊關閉關閉窗口。
03之04
打開和關閉鎖定追踪
您可以通過打開鎖定跟踪並根據需要添加密碼來阻止某人關閉跟踪更改。 密碼是可選的，但如果其他人查看錯誤地（或不是）刪除或編輯其他評論者的更改，則可能需要添加密碼。
以下是在Word 2007及更高版本中鎖定跟踪的方法：
- 如有必要，點擊Review菜單選項。
- 在功能區中單擊“ 跟踪更改 ”。
- 點擊鎖定跟踪 。
- 在鎖定跟踪窗口中，在輸入密碼框中輸入密碼 。
- 在重新輸入確認框中重新輸入密碼。
- 點擊確定 。
鎖定追踪開啟後，其他人無法關閉追踪變更，也無法接受或拒絕變更，但他們可以對自己的變更進行評論或更改。 準備關閉Word 2007及更高版本中的跟踪更改時，請執行以下操作：
- 按照上述說明中的前三個步驟操作。
- 在解鎖跟踪窗口中，在密碼框中輸入密碼 。
- 點擊確定 。
如果你有Word 2003，那麼下面是如何鎖定更改，以便其他人不能刪除或編輯其他人的更改：
- 點擊工具菜單選項。
- 點擊保護文檔 。
- 在屏幕右側的“限制格式和編輯”窗格中，單擊“ 僅允許在文檔中進行這種類型的編輯”複選框。
- 單擊無更改（只讀） 。
- 點擊下拉菜單中的跟踪更改 。
如果您想關閉鎖定更改，請重複上述前三個步驟以刪除所有編輯限制。
解鎖修訂後，請注意修訂仍處於開啟狀態，因此您可以繼續更改文檔。 您還可以接受或拒絕來自在文檔中編輯和/或寫入評論的其他用戶的更改。
04年4月
關閉追踪變更
在Word 2007及更高版本中，您可以通過以下兩種方式之一關閉“跟踪更改”。 首先是執行與您在開啟“修訂”時所執行的步驟相同的步驟。 這是第二個選項：
- 如有必要，點擊Review菜單選項。
- 單擊功能區中的接受 。
- 點擊接受所有更改並停止跟踪 。
第二個選項會導致文檔中的所有標記消失。 當您進行更改和/或添加更多文本時，您將看不到任何標記出現在文檔中。
如果您有Word 2003，請按照您在打開“修訂”時使用的相同說明進行操作。 您將看到的唯一區別是該圖標不再突出顯示，這意味著該功能關閉。