Excel 2003 - 2016的說明
具有整齊的列和行，排序功能和數據輸入功能，Excel可能是輸入和存儲聯繫人列表等信息的完美應用程序。 一旦創建了詳細列表，您可以將其與其他Microsoft Office應用程序一起使用以執行許多任務。 通過MS Word中的郵件合併功能，您可以在幾分鐘內從Excel打印郵件標籤。 了解如何從Excel打印標籤，具體取決於您使用的是哪個版本的Office。
Excel 2016，Excel 2013，Excel 2010或Excel 2007
準備工作表
要從Excel製作郵件標籤，您的電子表格必須正確設置。 在每列的第一個單元格中輸入一個標題，清楚簡潔地描述該列中的數據。 為要包含在標籤上的每個元素製作一列。 例如，如果您要從Excel創建郵件標籤，則可能具有以下列標題：
- 標題（先生/女士/先生）
- 名字
- 姓
- 街道地址
- 市
- 州
- 郵政編碼
輸入數據
從Excel打印標籤時，輸入您想要的名稱和地址或其他數據。 確保每個項目都在正確的列中。 避免在列表中留下空白列或行。 完成後保存工作表。
確認文件格式
第一次從Word連接到Excel工作表時，必須啟用允許您在兩個程序之間轉換文件的設置。
- 在Word中，單擊文件選項卡，然後選擇左側窗格底部的選項 。
- 單擊Word選項窗口左側窗格中的高級 ，然後向下滾動到常規部分。
- 確保選中“打開時確認文件格式轉換”並單擊“ 確定” 。
在Word中設置標籤
- 打開一個空白的Word文檔。
- 轉到郵件標籤，選擇開始郵件合併 ，然後點擊標籤 。
- 在“ 標籤供應商”框中選擇品牌，然後選擇標籤包中列出的產品編號。 如果您想輸入自定義標籤尺寸，也可以選擇新標籤 。
- 在準備好繼續時單擊確定 。
將工作表連接到標籤
在執行合併以從Excel打印地址標籤之前，您必須將Word文檔連接到包含您的列表的工作表。
- 在郵件選項卡上，單擊郵件合併組中的選擇收件人 ，然後選擇使用現有列表 。
- 在打開的選擇數據源窗口中導航到包含您的列表的Excel工作表，然後單擊打開 。
- 單擊確定確認您要使用該列表並再次單擊確定以選擇包含您的列表的表。 該頁面現在將填充標有“ 下一個記錄 ”的標籤。
添加郵件合併字段
這是您添加到Excel工作表的標題將派上用場的地方。
- 單擊頁面上的第一個標籤，然後在郵件選項卡的寫入和插入字段部分中選擇地址塊 。
- 單擊出現的“插入地址塊”對話框上的“ 匹配字段”按鈕。
- 確保您的標題與必填字段相符。 如果其中任何一個不正確，請使用它旁邊的下拉箭頭來匹配正確的字段。
- 點擊確定 。 再次單擊確定關閉對話框，然後單擊郵件選項卡的寫入和插入字段部分中的更新標籤 。
執行合併
一旦您設置了Excel電子表格和Word文檔，您就可以合併信息並打印標籤。
- 單擊郵件選項卡上的完成組中的完成並合併 。
- 點擊編輯個人文檔以預覽打印標籤的顯示方式。 選擇全部並單擊確定 。
一個新文檔將打開，Excel工作表中的郵件標籤將打開。 您可以像編輯其他Word文檔一樣編輯，打印和保存標籤。
Excel 2003
如果您使用的是Microsoft Office 2003，則從Excel製作地址標籤的步驟稍有不同。
準備工作表
要從Excel製作郵件標籤，您的電子表格必須正確設置。 在每列的第一個單元格中輸入一個標題，清楚簡潔地描述該列中的數據。 為要包含在標籤上的每個元素製作一列。 例如，如果您要從Excel創建郵件標籤，則可能具有以下列標題：
- 標題（先生/女士/先生）
- 名字
- 姓
- 街道地址
- 市
- 州
- 郵政編碼
輸入數據
- 從Excel打印標籤時，輸入您想要的名稱和地址或其他數據。
- 確保每個項目都在正確的列中。 避免在列表中留下空白列或行。
- 完成後保存工作表。
開始合併
- 打開一個新的Word文檔。
- 轉到工具菜單，指向信函和郵件，然後選擇郵件合併打開郵件合併任務窗格。
- 選擇標籤並單擊下一步：開始文檔 。
- 單擊標籤選項打開標籤選項對話框。
選擇您的標籤
- 在“標籤供應商”框中選擇品牌，然後選擇標籤包中列出的產品編號。 如果您想輸入自定義標籤尺寸，也可以選擇新標籤 。
- 在準備好繼續時單擊確定 。
選擇你的來源
- 單擊選擇收件人下的使用現有列表 ，然後單擊瀏覽 。
- 在打開的選擇數據源窗口中導航到包含您的列表的Excel工作表，然後單擊打開 。 郵件合併收件人窗口打開。
- 確保您的數據顯示正確，然後單擊確定 。
排列標籤
- 單擊下一步：排列標籤 。
- 選擇地址塊 。
- 單擊出現的“插入地址塊”對話框上的“ 匹配字段”按鈕。
- 確保您的標題與必填字段相符。 如果其中任何一個不正確，請使用它旁邊的下拉箭頭來匹配正確的字段。 點擊確定 。
- 單擊郵件合併對話框中復制標籤下的更新所有標籤 。
預覽和完成
- 使用預覽標籤下的箭頭確保它們正確顯示。
- 單擊下一步：完成合併 。
- 如果您想進行任何更改，請單擊編輯個人標籤。
- 如果您對合併感到滿意，請單擊“ 打印”從Excel打印您的地址標籤。