如何在Microsoft Word中使用功能區

探索功能區並了解如何使用它

功能區是運行在Microsoft Word ，PowerPoint和Excel以及其他Microsoft應用程序頂部的工具欄。功能區包含可保持相關工具組織的選項卡。這使得無論您正在使用哪種項目或設備，都可以輕鬆訪問所有工具。

絲帶可以完全隱藏或以各種身份顯示，並且可以定制以滿足任何人的需求。該功能區在Microsoft Word 2007中可用，並繼續成為Microsoft Word 2013和Microsoft Word 2016的一部分。

01之04

根據您當前的設置，功能區將採用以下三種形式之一。你可能什麼都看不到; 這是自動隱藏功能區設置。您只能看到選項卡（文件，主頁，插入，繪圖，設計，佈局，參考，郵件，評論和查看）; 這是顯示選項卡設置。最後，你可能會看到下面的標籤和命令; 這是顯示選項卡和命令設置。

在這些意見中移動：

如果功能區：
1. 不可用， 請單擊 Word窗口右上角的三個點 。
2. 只顯示標籤，點擊 Word窗口右上角的方框圖標，裡面有向上的箭頭 。
3. 顯示選項卡和命令，單擊 Word窗口右上角帶有向上箭頭的方形圖標 。
點擊您想查看的視圖：
1. 自動隱藏功能區 - 隱藏功能區，直到您需要為止。單擊或移動功能區中的鼠標以顯示它。
2. 僅顯示選項卡 - 僅顯示功能區選項卡。
3. 顯示選項卡和命令 - 始終顯示功能區選項卡和命令。

注意：要使用功能區 ，至少 必須能夠訪問 這些標籤 。 如果你能看到更好的命令。 如果您是功能區的新手，請考慮將上述“ 視圖” 設置更改為“ 顯示選項卡和命令” 。

04年02月

Word功能區中的每個選項卡上都有命令和工具。如果您已將視圖更改為顯示選項卡和命令，您將看到它們。如果將功能區的視圖設置為顯示選項卡，則必須單擊該選項卡才能看到相關的命令。

要使用命令，首先找到所需的命令，然後單擊它。有時你還必須做其他的事情，但並不總是如此。如果您不確定功能區上的圖標代表什麼，只需將鼠標懸停在上面即可。

這裡有一些例子：

如果您選擇了文本（或其他項目），許多工具的工作方式會有所不同。您可以通過拖動鼠標來選擇文本。選擇文本時，應用任何文本相關工具（如粗體，斜體，下劃線，文本高亮顏色或字體顏色）僅適用於所選文本。或者，如果您應用這些沒有選定文本的工具，這些屬性將僅應用於您鍵入的後續文本。

03之04

從快速訪問工具欄添加或刪除項目。 Joli Ballew

您可以通過多種方式自定義功能區。一種選擇是將項目添加或移除到快速訪問工具欄，該工具欄在Ribbon界面的頂部運行。快速訪問工具欄提供了最常用命令的快捷方式。默認情況下，“保存”存在，“撤消”和“重做”也一樣。您可以刪除和/或添加其他人，包括新建（用於創建新文檔），打印，電子郵件等。

要將項目添加到快速訪問工具欄：

04年4月

自定義功能區。 Joli Ballew

您可以添加或刪除功能區中的項目以對其進行自定義以滿足您的需求。您可以添加或刪除選項卡，並添加或刪除您在這些選項卡上看到的項目。儘管最初這可能看起來不錯，但實際上最好不要在這裡進行太多更改，至少在您完全熟悉如何默認設置功能區之前。

您可能會刪除稍後需要的工具，而不記得如何找到它們或將它們添加回來。此外，如果您需要向朋友或技術支持尋求幫助，那麼如果應該存在的工具不存在，他們將無法快速解決您的問題。

也就是說，如果你仍然想要，你可以做出改變。高級用戶可能希望添加“開發人員”選項卡和其他人來簡化Word，以便只顯示他們知道他們將使用和需要的內容。

要訪問選項來自定義功能區

也可以向現有選項卡添加命令或創建新選項卡並在其中添加命令。這有點複雜，超出了我們的範圍。不過，如果您想嘗試一下，您需要先從右側的選項中創建一個新的選項卡或組。這就是你的新命令將會生存的地方。之後，您可以開始添加這些命令。

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