按照以下步驟掃描Windows 10,8或7中的文檔
有兩種方法可以將照片或文檔掃描到Windows計算機上：使用專用掃描儀或使用包含掃描儀的多功能打印機（MFP） 。
讓我們來看看如何使用Windows 10,8或7上的內置Windows傳真和掃描軟件從獨立掃描儀或MFP掃描文檔或照片 - 無需其他軟件。
在我們開始之前，我們假設您已將掃描儀或MFP連接到計算機，並且已經測試了連接以確認您的設備工作正常。
打開Windows傳真和掃描程序
打開Windows傳真和掃描的最快最簡單的方法就是簡單地搜索它。 只需在搜索欄中輸入Windows Fax ，您就會看到它顯示在搜索結果中。 點擊或點擊它打開它。
在Windows 10中 ，搜索欄緊挨著“開始”按鈕。 在以前的Windows版本中，搜索欄可能會在“開始”按鈕內部，因此您可能需要先點擊該按鈕才能看到它。
如果您不想搜索，則Windows的每個版本都可以通過“開始”菜單使用Windows傳真和掃描：
Windows 10： 開始按鈕 - > 附件
Windows 8： 開始屏幕 - > 應用程序
Windows 7： 開始菜單 - > 所有程序
使用Windows傳真和掃描程序
Windows傳真和掃描在Windows 7,8和10上看起來相同，因為Microsoft自Windows Vista中引入該程序以來未更新該程序的界面。 因此，無論您使用何種版本的Windows，請按照以下說明掃描MFP或獨立掃描儀上的文檔或照片：
- 如果您還沒有打開掃描儀或MFP ，請打開它。
- 點擊藍色工具欄中的新建掃描。 幾秒鐘後出現“新建掃描”窗口。
- 在“選擇設備”窗口中，單擊要使用的掃描儀 。
- 點擊確定。
- 在“新建掃描”窗口中，更改窗口左側的任何掃描器和掃描選項 （例如要保存的文件格式）。
- 通過單擊預覽來預覽窗口中的掃描。
- 通過單擊掃描掃描文檔。
如何使用掃描文件進行掃描
掃描儀掃描完文檔後，它會顯示在Windows傳真和掃描窗口的文檔窗格中。 在窗格內上下滾動查看整個掃描文檔。
現在，您可以通過點擊窗口頂部藍色菜單欄中從左至右的一個選項來決定如何處理文檔：
- 點擊“ 轉發為傳真”將掃描的文檔傳真至Windows傳真和掃描中的一個或多個收件人。
- 單擊“以電子郵件轉發”將掃描的文檔作為電子郵件中的文件附件發送，您可以將其發送給一個或多個人。 點擊這個選項後，一個新的消息窗口會出現在您的首選電子郵件程序中，並附上該文件，以便您可以尋址，鍵入和發送消息。
- 單擊另存為以打開“另存為”窗口，以便可以用另一個名稱，另一種圖形文件格式和/或另一個文件夾保存該文檔。
即使您對掃描的文檔或照片沒有做任何操作，Windows傳真和掃描也會將您的掃描自動保存為文件，以便您可以隨時在打開程序時查看過去的掃描。
通過單擊文件列表中的文檔或照片名稱查看文件。 掃描的文檔或照片出現在文檔窗格中，因此您可以確認文件包含您所期望的內容。 然後，您可以執行前面討論的任何發送或保存任務。