如何創建和使用Microsoft Word模板

使用任何版本的Microsoft Word打開，使用和創建模板

模板是一個Microsoft Word文檔，它已經具有一些格式，如字體，徽標和行間距，並且可以用作幾乎任何想要創建的任何內容的起點。 Microsoft Word提供數百種免費模板，其中包括發票，簡歷，邀請函和表格信函等。

所有最新版本的Word都提供模板，包括Word 2003，Word 2007，Word 2010，Word 2013，Word 2016以及Office 365中的Word Online。 您將在這裡學習如何使用所有這些版本。 本文中的圖片來自Word 2016。

如何打開一個Word模板

要使用模板，您必須訪問它們的列表並選擇一個先打開。 您如何做到這一點取決於您所使用的Microsoft Word的版本/版本。

在Word 2003中打開模板：

1. 點擊文件 ，然後點擊新建 。
2. 點擊模板 。
3. 點擊我的電腦 。
4. 點擊任何類別 。
5. 點擊要使用的模板，然後點擊確定 。

在Word 2007中打開模板：

1. 點擊左上角的Microsoft按鈕 ，然後點擊打開 。
2. 點擊可信模板 。
3. 選擇所需的模板，然後單擊打開 。

在Word 2010中打開模板：

1. 點擊文件 ，然後點擊新建 。
2. 單擊示例模板，最新模板，我的模板或Office.com模板 。
3. 點擊要使用的模板並點擊創建 。

在Word 2013中打開模板：

1. 點擊文件 ，然後點擊新建 。
2. 點擊個人或精選 。
3. 選擇要使用的模板。

在Word 2016中打開模板：

1. 點擊文件 ，然後點擊新建 。
2. 點擊一個模板，然後點擊創建 。
3. 要搜索模板，請在搜索窗口中輸入模板的描述，然後按鍵盤上的Enter鍵。 然後點擊模板並點擊創建 。

在Word Online中打開模板：

1. 登錄到Office 365 。
2. 點擊Word圖標。
3. 選擇任何模板。

如何使用Word模板

一旦打開模板，使用何種版本的Word就無關緊要，只需在需要添加信息的位置輸入內容即可。 您可能必須鍵入現有的佔位符文本，或者可能存在空白區域，您可以在其中插入文本。 您還可以在圖片持有者存在的地方添加圖片。

這裡有一個練習的例子：

1. 如上所述打開任何模板。
2. 點擊任何占位符文字，例如事件標題或事件字幕 。
3. 輸入所需的替換文字。
4. 重複，直到您的文件完成。

如何將Word模板另存為文檔

當您保存從模板創建的文檔時，您需要確保將其保存為具有新名稱的Word文檔。 您不想保存模板，因為您不想更改模板; 你想離開模板。

要將您在之前的模板中保存為新文檔，請執行以下操作：

Microsoft Word 2003,2010或2013：

1. 單擊文件 ，然後單擊另存為 。
2. 在另存為對話框中，鍵入文件的名稱。
3. 在另存為類型列表中，選擇文件的類型。 對於常規文檔，請考慮.doc條目。
4. 點擊保存 。

Microsoft Word 2007：

1. 單擊Microsoft按鈕 ，然後單擊另存為 。
2. 在另存為對話框中，鍵入文件的名稱 。
3. 在另存為類型列表中，選擇文件的類型。 對於常規文檔，請考慮.doc條目。
4. 點擊保存 。

Microsoft Word 2016：

1. 單擊文件 ，然後單擊保存副本。
2. 輸入文件的名稱。
3. 選擇一種文件類型; 考慮.docx條目。
4. 點擊保存 。

Office 365（Word Online）：

1. 點擊頁面頂部的文檔名稱。
2. 輸入一個新名稱。

如何創建一個Word模板

要創建自己的Word模板，請創建一個新文檔並根據需要進行格式化。 您可能需要添加商家名稱和地址，徽標以及其他條目。 您還可以選擇特定的字體，字體大小和字體顏色。

一旦你按照你想要的方式獲得文檔，將其保存為模板：

1. 按照上面的說明保存文件。
2. 在保存文件之前，在可用的另存為類型下拉列表中，選擇模板 。