多功能打印機指南

符合正確的環境,多功能打印機交付

自從Peter在2008年撰寫這篇文章以來,打印機市場發生了很多變化。 然而,他對各種MFP功能的大多數描述仍然非常有效。 如果您不熟悉MFP(又名一體機或AIO)的功能,我建議您繼續閱讀。

同時,我還包含了一些材料的附加鏈接,這些材料可以幫助您更全面地了解打印機技術。 首先, The Enduring Inkjet描述了購買和使用的細節,以及一般的噴墨技術。 第二款激光級LED打印機描述了基於LED的打印機與實際激光打印機之間的區別。 結合下面的內容,您應該對MFP或AIO打印機有很好的了解。

一台多功能一體機(也稱為多功能或MFP)打印機聽起來像是完美的交易。 畢竟,它不僅可以打印,這是購買打印機的全部理由,但它也可以掃描照片和文檔(通常直接傳輸到USB驅動器或PDF文檔),傳真(通常是彩色),並進行複印。 你為什麼不想要​​一個?

那麼,空間是您是否需要一台多功能一體機的三重考慮因素之一。 在近兩英尺寬,一英尺深的地方,你必須有一個地方放置它,然後才能使用它。 它們也不輕,通常重達30磅以上。 所以在你購買之前,請仔細考慮你真正需要這些額外功能的頻率。 如果你不需要它們,那麼你可能不需要更大的機器。

掃描

毫無疑問,掃描儀可以是一個便利的物品。 如果你是那種擁有一個整潔有組織的辦公室的人(我當然希望我是那種人), 掃描儀可以幫你消除需要存儲的大部分紙張 ,並且歸檔PDF需要很多時間更小的空間。 大多數多功能打印機將提供體面的但非常基本的掃描功能。 如果您正在掃描的項目僅供您自己使用,那很好; 但如果您將掃描作為您工作的一部分,則單獨的高質量掃描儀可能是更好的投資。

傳真

我的多功能一體機採用內置傳真機,三年內我已經使用了大約六次。 當我需要它時,我很高興收到它,但現在電子郵件已經無處不在,似乎傳真正在逐漸過時。 如果您經常傳真,請檢查內置於打印機中的傳真調製解調器的速度。 如果傳輸速度低於33.6 Kbps,傳真單個黑白頁面需要大約三秒鐘的時間,這將是不尋常的。 另一個重要考慮因素是傳真機可以將多少頁存儲在內存中。 有些設備(如Pixma MX922)可存儲150條傳入和傳出數據,這意味著即使機器關閉,也可以接收數據。

仿形

就像掃描一樣,在你的家庭辦公室裡有一台複印機是很有幫助的。 再想想你打算如何使用複印機。 如果您需要彩色複印件,那麼激光一體機不會為您工作(除非您計劃在低端彩色機型上花費至少500美元)。 但如果你只需要自己使用的東西,我見過的大多數噴墨打印機都會做得很好。

其他特性

每台多功能打印機都應該有一個自動文檔進紙器(ADF),但不是每個人都這樣做。 ADF允許您一次放入大量紙張,而不必在每隔幾分鐘內添加更多紙張。 您至少需要30個字母大小的紙張。

另一個要考慮的功能是雙面打印,或者在頁面的兩面打印。 如果您希望節省紙張或需要打印小冊子和傳單,雙面打印是必備功能。 但是,就像ADF一樣,它不適用於所有的多功能一體機(對其他人而言,這是額外的成本)。

最後,如果您的家中或辦公室中有多台計算機工作,則可聯網的多功能打印機具有巨大的便利性。 即使您只有一台計算機,一些打印機也可以通過藍牙(一種短距離無線協議)進行打印。 這給了你更多的放置打印機的靈活性,因為大部分的多功能打印機都是龐然大物。