想要在創建Microsoft Word文檔後更改其格式並不罕見。 在Word中更改文檔的格式通常相當簡單。 您只需選擇您想要更改的文本。 然後你應用新的格式。
但是，您可能會遇到並發症。 例如，您可能沒有使用格式選項來指定段落或文本行之間的間距。 相反，您可能會插入額外的回報。 您是否必須滾動瀏覽文檔，手動刪除額外的退貨？
這個過程會很乏味。 幸運的是，您不必刪除有替代的頁面 。 您可以使用Word的查找和替換功能刪除額外的中斷。
消除額外的休息
- 按Ctrl + H打開查找和替換對話框。
- 在第一個框中輸入^ p ^ p （“p”必須是小寫）。
- 在第二個框中輸入^ p 。
- 點擊全部替換 。
注意：這將用一個替換兩個分段符。 您可以指定其他選項，具體取決於段落間段落的分段數量。 如果您選擇，也可以用另一個字符替換段落分隔符。
如果您從互聯網複製文本，這可能對您無效。 這是因為HTML文件中有不同類型的中斷。 不用擔心，有一個解決方案：
- 按Ctrl + H打開查找和替換對話框。
- 在第一個框中，輸入^ l （“l”必須是小寫）。
- 在第二個框中輸入^ p 。
- 點擊全部替換 。
您可以根據需要替換雙休息時間。